Onze oplossing voor debiteurenbeheer

CreditManager

Het debiteurenbeheer is de vierde stap het order-to-cash keten. Dit betekent dat het belangrijk is om met klanten te communiceren over openstaande betalingen.

Binnen het debiteurenproces moeten openstaande rekeningen zo snel mogelijk betaald worden, maar dat kan niet ten koste gaan van de relatie met de klant. Met onze credit management software ‘CreditManager’ kun je klanten segmenteren op eigenschappen en ervaringen uit het verleden. Deze klantsegmentatie bespaart je tijd, zodat jij je kunt focussen op de uitzonderingen. Daarnaast kun je klachten binnen de tool eenvoudig behandelen en oplossen.

Met CreditManager creëer je inzicht en overzicht over jouw debiteurenbeheer. Dit draagt bij aan een verlaging van jouw DSO en daarmee een verhoging van de cashflow.

Vraag een demo aan

Kenmerken

Dashboard

Een overzicht van alle financiële administraties
of consolideer meerdere administraties in één overzicht. Bijvoorbeeld een overzicht van agenda items, DSO en veroudering.

Cashflow voorspelling

Biedt mee inzicht en controle over de cashflow en het werkkapitaal van jouw organisatie.
Prognoses, geschiedenis en aangepaste prognose van de cashflow gebaseerd op bestaande data.

Performance screen

Laat interne en externe KPI’s zien vergeleken met beoogde target.

Krediet scoring

Inzicht in het risico profiel van de debiteur.
De risicoscore wordt berekend op basis van vooraf bepaalde parameters. Deze parameters kunnen zowel intern als extern zijn.

Debiteurencockpit

Relevante key data en een compleet financieel overzicht.
Elke debiteur is direct toegankelijk in de debiteurencockpit.

Rapportage

Standaard toegang tot meer dan 50 rapporten die inzichten bieden op meerdere niveaus.
Mocht er behoefte zijn aan additionele rapporten, dan kunnen die gegenereerd worden door Onguard of door de gebruiker zelf, na het volgen van de juiste training.

Klantsegmentatie

Categorisatie per klanttype, ieder met een eigen workflow.
Bijvoorbeeld key accounts, internationale klanten met een verhoogd risico.

E-mail functionaliteit

Stuur e-mails naar klanten direct vanuit het systeem.
Inzicht in de communicatiegeschiedenis met klanten. Eenvoudig verzenden van bijlagen, zoals een kopie factuur.

Jouw voordelen

Procesoptimalisatie

Controle door constant inzicht

Focus op uitzonderingen en klantrelaties

Verlaag DSO

Verhoog klanttevredenheid

Klantsegmentatie

Cashflow forecasting

Integratie met alle grote ERP-pakketten

Cloud en on-premise

Klantsegmentatie

Categorisatie / segmentatie per klanttype, elk met een eigen workflow. Bijvoorbeeld:
  • Key accounts
  • Internationale klanten
  • Debiteuren met een groot risico

Flawless integration with our other order-to-cash solutions

RisicomanagementBetalingsverwerkingIncasso
  • Als onderdeel van dagelijks importprocedure kun je data vanuit PolicyManager, onze oplossing voor risicomanagement, importeren in CreditManager
  • CreditManager ondersteunt realtime kredietrisicodata via API’s die in verbinding staan met onze partners in risicomanagement
  • Als onderdeel van de kredietscoreformule toont CreditManager aanvullende debiteureninformatie van onze partners. Deze informatie is tot stand gekomen met geavanceerde data-analyse
  • PolicyManager monitort mogelijke risicodreigingen en informeert gebruikers proactief. Hierop kunnen gebruikers aanmaanprocedures aanpassen om risico's te minimaliseren
Lees meer over onze oplossing PolicyManager
  • Betalingen die in MatchMaker verwerkt zijn, zijn direct zichtbaar in CreditManager. Deze worden vervolgens uitgesloten van toekomstige acties
  • Matchmaker ‘leest’ dagelijks alleen nieuwe facturen in plaats van de hele database. Dit is handig als facturering plaatsvindt op meerdere systemen
  • Om de match te garanderen kan MatchMaker journaalboekingenin het hoofdsoftwarepakket (ERP) verzorgen op grootboekniveau of op debiteurenniveau
  • Informatie van CreditManager verbetert de logica die wordt gebruikt in het automatische matchingsproces binnen MatchMaker
  • CreditManager biedt aanvullende informatie zodat MatchMaker nauwkeurigere suggesties voor handmatige matching kan maken
  • Extra informatie die tussen MatchMaker en CreditManager wordt gedeeld, verbetert de logica die in de workflows wordt gebruikt
Lees meer over onze oplossing MatchMaker
  • Verstuur openstaande facturen rechtstreeks webservices naar het incassobureau via webservices. Er wordt dan automatisch een bestand aangemaakt
  • Je kunt direct nieuwe facturen aan het bestand toevoegen
  • Collector registreert werkzaamheden. Deze zijn ook te zien in het logboek in CreditManager
  • Het incassobureau kan ook kopie facturen opvragen 
  • Het incassobureau kan ook taken aanmaken in CreditManager zodat een CreditManager-gebruiker aanvullende informatie kan geven of op een verzoek kan reageren
Lees meer over onze oplossing Collector
Download onze Credit management factsheet

Technische highlights

  • Database - Microsoft SQL Server 2008 en hoger
  • Web clients - ASP.Net
  • Rapportage - Microsoft Reporting Services
  • Brieven - Word / PDF / HTML / XML
  • E-mail - SMTP of Outlook
  • Ontwikkelingsmethode - Scrum
  • Implementatie - Prince2
Wil je meer zien? Vraag een CreditManager demo aan

Eenvoudige integratie debiteurensoftware

De software is eenvoudig te integreren in jouw bedrijfsomgeving. Veel van onze klanten kiezen daarbij voor een cloud-oplossing. Uiteraard is een lokale installatie ook mogelijk. De cloud-oplossing biedt je grote voordelen:
  • Altijd en overal toegang tot jouw workload en/of administraties
  • Focus op de kerntaak en geen extra druk op de interne IT-afdeling
  • Efficiënte ondersteuning door onze supportdesk
  • Maximale beveiliging
Bovendien is deze standaard software eenvoudig configureerbaar, zonder de inschakeling van consultants. Daardoor blijven onze oplossingen flexibel, ook wanneer het om complexe situaties gaat.  
Request a Demo