Onze debiteurenbeheeroplossing

CreditManager

Het debiteurenbeheer is de vierde stap het order-to-cash keten. Dit betekent dat het belangrijk is om met klanten te communiceren over openstaande betalingen.

Openstaande rekeningen moeten zo snel mogelijk betaald worden, maar dat kan niet ten koste gaan van de relatie met de klant. Met onze credit managementoplossing ‘CreditManager’ kun je klanten segmenteren op eigenschappen en ervaringen uit het verleden. Deze klantsegmentatie bespaart je tijd, zodat jij je kunt focussen op de uitzonderingen. Daarnaast kun je klachten binnen de tool eenvoudig behandelen en oplossen.

Kenmerken

Dashboard

Een overzicht van alle financiële administraties
of consolideer meerdere administraties in één overzicht. Bijvoorbeeld een overzicht van agenda items, DSO en veroudering.

Cashflow voorspelling

Biedt mee inzicht en controle over de cashflow en het werkkapitaal van jouw organisatie.
Prognoses, geschiedenis en aangepaste prognose van de cashflow gebaseerd op bestaande data.

Performance screen

Laat interne en externe KPI’s zien vergeleken met beoogde target.

Krediet scoring

Inzicht in het risico profiel van de debiteur.
De risicoscore wordt berekend op basis van vooraf bepaalde parameters. Deze parameters kunnen zowel intern als extern zijn.

Debiteurencockpit

Relevante key data en een compleet financieel overzicht.
Elke debiteur is direct toegankelijk in de debiteurencockpit.

Rapportage

Standaard toegang tot meer dan 50 rapporten die inzichten bieden op meerdere niveaus.
Mocht er behoefte zijn aan additionele rapporten, dan kunnen die gegenereerd worden door Onguard of door de gebruiker zelf, na het volgen van de juiste training.

Klantsegmentatie

Categorisatie per klanttype, ieder met een eigen workflow.
Bijvoorbeeld key accounts, internationale klanten met een verhoogd risico.

E-mail functionaliteit

Stuur e-mails naar klanten direct vanuit het systeem.
Inzicht in de communicatiegeschiedenis met klanten. Eenvoudig verzenden van bijlagen, zoals een kopie factuur.

Jouw voordelen

Procesoptimalisatie

Controle door constant inzicht

Focus op uitzonderingen en klantrelaties

Geen investering in software licenties en daardoor korte ROI

Verlaag DSO

Verhoog klanttevredenheid

Klantsegmentatie

Cashflow forecasting

Integratie met alle grote ERP-pakketten

Cloud en on-premise

24/7 support

Wereldwijd partner network

Klantsegmentatie

Categorisatie / segmentatie per klanttype, elk met een eigen workflow. Bijvoorbeeld:
  • Key accounts
  • Internationale klanten
  • Debiteuren met een groot risico

Technische highlights

  • Database - Microsoft SQL Server 2008 en hoger
  • Web clients - ASP.Net
  • Rapportage - Microsoft Reporting Services
  • Brieven - Word / PDF / HTML / XML
  • E-mail - SMTP of Outlook
  • Ontwikkelingsmethode - Scrum
  • Implementatie - Prince2
Wil je meer zien? Vraag een CreditManager demo aan

Eenvoudige integratie debiteurensoftware

De software is eenvoudig te integreren in jouw bedrijfsomgeving. Veel van onze klanten kiezen daarbij voor een cloud-oplossing. Uiteraard is een lokale installatie ook mogelijk. De cloud-oplossing biedt je grote voordelen:
  • Altijd en overal toegang tot jouw workload en/of administraties
  • Focus op de kerntaak en geen extra druk op de interne IT-afdeling
  • Efficiënte ondersteuning door onze supportdesk
  • Maximale beveiliging
Bovendien is deze standaard software eenvoudig configureerbaar, zonder de inschakeling van consultants. Daardoor blijven onze oplossingen flexibel, ook wanneer het om complexe situaties gaat.