BG Freight Line

BG Freight Line

Die Kernaktivität von BG Freight Line B.V. ist der Kurzstreckenseeverkehr und das Feedering bzw. der regionale Transport und Transit von Containern für den Tiefseetransport. Das Bestreben von BG Freight Line war es, den Inkassoprozess zu optimieren und strukturierter und proaktiver zu arbeiten. Des Weiteren hatte man das Ziel, den ausstehenden Saldo und die DSO zu reduzieren.

G Freight Line hat in der Regel 6000 bis 6500 offene Rechnungen von durchschnittlich 500 Debitoren. Die Margen sind minimal, weshalb ein intensiver Fokus auf das Kostenmanagement und den Cashflow gelegt wird. Unser Finanzmanagement achtet gezielt darauf, das bestmögliche Timing zwischen ausstehenden und eingegangenen Zahlungen zu realisieren. Wir setzen ein professionelles und strukturiertes Kreditmanagement ein, um den Weg bis zur Bezahlung der Rechnung so kurz wie möglich zu halten.‘

„Wir nutzen ca. 15 Profile, um mit verschiedenen Kunden effektiv umzugehen. Die Profile ermöglichen es, Schuldner automatisch strukturiert und angemessen anzusprechen. Die Kunden sind mit der Regelmäßigkeit unserer Mahnungen vertraut und wir merken, dass dies den Zahlungen Struktur verleiht. Dank Visma | Onguard erfordert die Korrespondenz in verschiedenen Sprachen und Währungen keinen zusätzlichen Zeitaufwand. Die eingesparte Zeit an verschiedenen Fronten sorgt für ‚Qualitätszeit‘, die wir in (langfristige) Beziehungen zu den Kunden investieren können.“

Ein weiterer Faktor, der den Erfolg von Visma | Onguard belegt, ist, dass BG Freight Line seit der Einführung von Visma | Onguard keine einzige Mahnung im Papierformat verschickt hat. Über die Treffen mit der Visma | Onguard User Group wurde mir bewusst, dass digitale Mahnungen noch lange nicht überall Standard sind“, so Ouwerling. Das überrascht mich, denn Mahnungen per E-Mail helfen, Kosten zu sparen, sind direkter und viel schneller.

Martijn Ouwerling / Finance manager at BG Freight Line
Martijn Ouwerling / Finance manager at BG Freight Line:
"Seit BG Freight Line mit Visma | Onguard zusammenarbeitet, wurden die gesetzten Ziele schnell erreicht."
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