Datenschutz & Impressum

Ihre Privatsphäre ist für Onguard BV (hiernach: Onguard) sehr wichtig. Deshalb halten wir uns an die Datenschutzbestimmungen. Dies bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten bei uns sicher sind und wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen (einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung) verarbeiten.

Zusammengefasst

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten erfüllen wir die Anforderungen der Datenschutzgesetzgebung. Das bedeutet unter anderem, dass:

  • wir deutlich die Zwecke angeben, für die wir Ihre personenbezogene Daten verwenden. Dies geschieht über diese Datenschutzerklärung;
  • wir die Erfassung der personenbezogenen Daten auf das erforderliche Maß für legitime Zwecke beschränken;
  • wir erst Ihre ausdrückliche Erlaubnis einholen, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, in den Fällen, in denen Ihre Einwilligung erforderlich ist;
  • wir angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und das auch von Parteien verlangen, die personenbezogene Daten in unserem Namen verarbeiten;
  • wir Ihr Recht respektieren, Einsicht, Korrektur oder Löschung Ihrer persönlichen Daten zu beantragen.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, was wir bei Onguard mit den Informationen machen, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir erfassen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 30. Mai 2023 geändert.

Gebrauch von personenbezogenen Daten 

Bei der Nutzung unserer Websites und Dienstleistungen können wir folgende Informationen von und über Sie erhalten:

  • Ihren Namen;
  • Telefonnummer;
  • E-mail-Adresse;
  • Klickverhalten und Cookies;
  • Benutzername;
  • Kennwort;
  • Mögliche personenbezogene Daten, die Sie im Feld „Anmerkungen“ eingeben;
  • Lebenslauf (im Fall einer Bewerbung).

Das Gesetz nennt dies „personenbezogene Daten“ und schreibt vor, dass wir sie nur dann verwenden dürfen, wenn wir genau erklären, warum und aus welchem Grund. Dies erfahren Sie nachfolgend.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke verwenden:

  • Um Onguards Angebote per Post, E-Mail oder Telefon zu kommunizieren;
  • Um Fragen zu beantworten oder auf Beschwerden zu reagieren;
  • Zu Interviewzwecken;
  • Um Onguards Dienstleistungen bereitzustellen (einschließlich Support);
  • Um unsere Website zu verbessern.

Im rechtlichen Sinne bedeutet dies, dass wir Ihre Informationen auf Ihren Wunsch hin verwenden, wenn wir mit Ihnen eine Vereinbarung getroffen haben oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Speicherung

Die oben beschriebenen personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erbringung der gewünschten Dienstleistungen erforderlich ist. Anschließend werden die Daten höchstens ein Jahr für die beschriebenen statistischen Zwecke gespeichert. Die Daten werden im Anschluss gelöscht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur längeren Aufbewahrung (z.B. die siebenjährige Aufbewahrungspflicht für Verwaltungsdaten aus steuerlichen Gründen). Wenn Sie sich bei uns bewerben, speichern wir Ihre Daten bis zu sechs Wochen nach Ablauf der Bewerbungsfrist. .

Weitergabe an andere Unternehmen oder Institutionen

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an andere Unternehmen oder Institutionen, wenn dies für das Funktionieren unserer Website und/oder Dienstleistungen erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wir arbeiten mit bestimmten Unternehmen zusammen. Daher können diese Partner Zugriff auf Ihre persönlichen Daten haben. Dieser Zugriff ist erforderlich, damit wir Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten können. Sie werden im Voraus darüber informiert.

Profilerstellung

Wir wenden die Profilerstellung auf Personen an, die sich mit ihrer E-Mail-Adresse und IP-Adresse identifiziert haben. Das von uns erstellte Profil besteht aus persönlichen und rollenbasierten Daten sowie dem Besuchs- und Klickverhalten. Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen können, sind Angaben, die Sie uns zur Verfügung stellen, indem Sie Fragen in einem Formular beantworten oder durch interaktive Inhalte, wie beispielsweise eine Demovorführung, die Sie an uns übermittelt haben.

Wir setzen die Profilerstellung ein, weil wir Ihnen die richtige Mitteilung und Information zur richtigen Zeit übermitteln möchten. Wir denken, dass die Profilerstellung der beste Weg ist, um Ihnen bei den Herausforderungen und Fragen zu helfen, die Sie zu unserer Website geführt haben.

Wenn Sie trotz unserer guten Absichten nicht wünschen, das wir von Ihnen ein Profil erstellen, schicken Sie bitte eine E-Mail an: contact@onguard.com, mit der Bitte, die Profilerstellung zu beenden.

Cookies

Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die zusammen mit Seiten dieser Website gesendet und von Ihrem Browser auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird. Die darin gespeicherten Daten können bei Ihrem nächsten Besuch an unsere Server zurückgesendet werden.

Die Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie erklären, welche Cookies gespeichert werden und zu welchen Zwecken:

Soziale Medien Schaltflächen
Unsere Website verwendet Schaltflächen, um Webseiten zu bewerben und über soziale Netzwerke wie Facebook, LinkedIn und Twitter zu teilen. Diese Buttons speichern Cookies.

Die Schaltflächen funktionieren mit Hilfe von Codeelementen, die aus diesen sozialen Netzwerken stammen. Darauf haben wir keinen Einfluss. Um zu erfahren, was sie mit den (personenbezogenen) Daten machen, die über diese Cookies erfasst werden, lesen Sie sich die Datenschutzerklärung dieser Netzwerke durch (die sich regelmäßig ändern kann).

Die von diesen Netzwerken erfassten Daten werden in die Vereinigten Staaten übermittelt und dort auf Servern gespeichert. Die Unternehmen hinter diesen Netzwerken geben an, sich an das Datenschutzschild zu halten. Dieses beinhaltet ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Tracking und Profilerstellung durch Session-Cookies und dauerhafte Cookies
Wir verwenden Tracking-Cookies, um mit den Tools Hubspot, Hotjar und Google Analytics ein Profil über Sie zu erstellen, siehe unten. Das von Ihnen erstellte Profil dient nur dazu, Werbeanzeigen und Inhalte auf Ihr Profil abzustimmen, damit diese so relevant wie möglich sind.

Ein dauerhaftes Cookie ermöglicht uns, Sie zu erkennen, wenn Sie unsere Website erneut besuchen. Die Website kann dadurch speziell auf Ihre Präferenzen abgestimmt werden. Wenn Sie der Verwendung von Cookies zugestimmt haben, können wir dies mithilfe eines Cookies speichern. Dadurch müssen Sie Ihre Einstellungen nicht bei jedem Besuch erneut eingeben, was Ihnen Zeit spart und Ihre Website-Sitzung bequemer macht. Sie können dauerhafte Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Mit Hilfe eines Session-Cookies können wir sehen, welche Bereiche der Website Sie diesmal besucht haben. Wir können unseren Dienst dadurch möglichst gut an das Surfverhalten unserer Besucher anpassen. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.
Beachten Sie auch den Abschnitt „Profilerstellung“.

Google Analytics
Unsere Website speichert Cookies des amerikanischen Unternehmens Google im Rahmen des Dienstes „Google Analytics“. Dieser Dienst ermöglicht es uns, Berichte über die Nutzung unserer Website durch Besucher zu verfolgen und zu analysieren. Google kann diese Informationen an Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Dritte die Informationen im Auftrag von Google verarbeiten. Dies liegt nicht in unserer Kontrolle. Wir haben Google nicht autorisiert, die erhaltenen Analyseinformationen für andere Google-Dienste zu nutzen. Die Informationen werden an Google übertragen und auf Servern in den Vereinigten Staaten gespeichert. Google erklärt, dass es die Prinzipien des Datenschutzschild einhält. Dies bedeutet, dass ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden sollten.

HubSpot
Unsere Website speichert auch dauerhafte Cookies des amerikanischen Unternehmens HubSpot. Dieses Cookie hilft uns, Sie bei einem erneuten Besuch auf unserer Website wiederzuerkennen. Die Website wird somit auf Ihre Vorlieben zugeschnitten. Wenn Sie der Verwendung von Cookies zugestimmt haben, können wir dies mithilfe eines Cookies speichern. Dadurch müssen Sie Ihre Einstellungen nicht bei jedem Besuch erneut eingeben, was Ihnen Zeit spart und Ihre Website-Sitzung bequemer macht. Sie können Ihre Daten jederzeit über die Abonnementeinstellungen verwalten. Sie können auch dauerhafte Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Hotjar
Über unsere Website wird ein Cookie aus dem Analysepaket Hotjar platziert, um zu erfahren, wie Sie als einzelner, anonymer Besucher unsere Website in Echtzeit nutzen (Mausklicks, Mausbewegungen, Scrollaktivitäten). Mit den gesammelten Daten können wir die Website verbessern und auf Ihre Nutzung abstimmen. Hotjar zeigt und verwendet keine IP-Adressen; Daten können also nicht bis zu Ihrer IP-Adresse zurückverfolgt werden.

Sicherheit 

Die Sicherheit personenbezogener Daten ist für uns sehr wichtig. Wir treffen Sicherheitsmaßnahmen, um den Missbrauch und unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten einzuschränken. Wir nutzen gesicherte Netzwerkverbindungen. Das bedeutet, dass die Verbindung zwischen Ihnen und uns immer geschützt ist. Daten, die zwischen Ihnen und unseren Systemen versendet werden, bleiben vertraulich.

Änderungen in dieser Datenschutzerklärung

Wenn sich unsere Websites und/oder Dienstleistungen ändern, müssen wir natürlich auch die Datenschutzerklärung ändern. Achten Sie also immer auf das obige Datum und informieren Sie sich regelmäßig über neue Versionen. Wir werden unser Möglichstes tun, um Änderungen auch separat mitzuteilen.

Zugriff und Änderung Ihrer Daten

Wenn Sie Fragen haben oder wissen möchten, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Die Kontaktinformationen finden Sie unten.

Sie haben folgende Rechte:

  • Klärung der personenbezogenen Daten, die wir besitzen, und deren Verwendung;
  • Einsichtnahme in die spezifischen personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die wir besitzen;
  • Korrektur von Fehlern;
  • Löschung von veralteten personenbezogenen Daten;
  • Übertragung Ihrer Daten;
  • Widerruf der Einwilligung;
  • Einspruch gegen eine bestimmte Verwendung einzulegen.

Bitte achten Sie darauf, dass Sie immer eindeutig angeben, wer Sie sind, damit wir sicherstellen können, dass wir die richtigen Daten ändern oder löschen.

Eine Beschwerde einreichen 

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihnen nicht angemessen helfen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Sie können aber auch bei Onguard eine Beschwerde einreichen. Die Kontaktdaten finden Sie unten.

Impressum

Hinweis auf EU-Streitschlichtung:

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit, die Sie hier finden: https://ec.europa.eu/consumers/odr.

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Haftung für Inhalte: 

Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen.

Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen.

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Urheberrecht

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Datenschutz

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Kontaktinformationen

Angaben gemäß § 5 TMG:

Onguard
Paasheuvelweg 9A
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+44 (0) 20 396 683 24
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Vertreten durch: Adriaan Kom, Direktor von Onguard

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