Onze incasso oplossing

Collector

Blijkt het via het eigen debiteurenbeheer niet mogelijk om de factuur betaald te krijgen, dan is het in sommige gevallen noodzakelijk de betaling over te dragen aan een incassobureau. Dit is de vijfde stap in de order-to-cash keten.

Niet-betaalde facturen worden in onze module Collector op dossierniveau behandeld en opgevolgd. De module ondersteunt hierin zowel minnelijke als juridische workflows en acties en berekend boetes en rentes automatisch.

Jouw voordelen

Dossiervorming

Automatisch berekenen van boetes en rente

Procesoptimalisatie

Tijd- en kostenbesparing

Verhoogde efficiëncy

Voldoet aan wet- en regelgeving

Integratie met alle grote ERP-systemen en boekhoudpakketten

Ondersteund door onze support desk experts

Dashboards

Aanvullende Modules

Collector heeft in de basisconfiguratie alle functionaliteiten in huis om een incasso- of bijzonder beheerafdeling optimaal te laten functioneren. Daarnaast is er een aantal specifieke extra modules beschikbaar:

 

MatchMaker

Je kunt binnenkomende bankbetalingen handmatig in dossiers boeken. Dat kost veel tijd. Wanneer je de module MatchMaker inzet, kun je de bankbestanden automatisch laten ‘matchen’ met de openstaande dossiers. Dat betekent een directe verwerking van gematchte betalingen. MatchMaker is compatibel met vrijwel alle Europese banken.

Mail-2-File

De software scant inkomende e-mails, zowel de subject-regel als de body-tekst. Staat hierin een dossiernummer, dan koppelt het systeem de e-mail automatisch aan het dossier. Vervolgens ontvangt de betrokken behandelaar hiervan een notificatie.

Scan-2-File

De module Scan-2-File koppelt binnenkomende poststukken aan de dossiers. De betrokken behandelaar ontvangt automatisch een bericht per e-mail. Ook wordt er een agenda-item aangemaakt om de post te behandelen.

Special Collections

Bijzonder beheerafdelingen van banken en grote bedrijven doen hun voordeel met Collector. Dat komt door de efficiënte en doordachte dossiervorming binnen de software. Met de Fraude-module stel je het gefraudeerde bedrag vast, doe je aangifte bij de politie, maak je stukken op voor de rechtbank en volg je het verdere juridische proces tot uiteindelijke betaling of afboeking.

Credit Apps

Credit apps zijn plug-ins waarmee je de basisfunctionaliteit van Collector uitbreidt en branche- of bedrijfsspecifiek kunt aanpassen. Denk aan een Hypotheken app voor de afdeling late betalingen van een hypotheekbank. De Weblinks app voor het efficiënt zoeken binnen social media. Apps voor koppelingen met informatiebureaus of deurwaarders of een urenregistratie app voor de advocatuur.

Technische highlights

  • Database - Microsoft SQL Server 2008 en hoger
  • Clients - C#.Net
  • Webclients - ASP.Net
  • Rapportage - Microsoft Reporting Services
  • Brieven - Word / PDF / HTML / XML
  • E-mail - SMTP of Outlook
  • Onwikkelingsmethode - Scrum
  • Implementatie - Prince2

Eenvoudige integratie

De software is eenvoudig te integreren in uw bedrijfsomgeving. Veel van onze klanten kiezen daarbij voor de cloud-oplossing. Uiteraard is een lokale installatie ook mogelijk. De cloud-oplossing bied je grote voordelen:
  • Altijd en overal toegang tot jouw workload en/of administraties
  • Focus op de kerntaak en geen extra druk op de interne IT-afdeling
  • Efficiënte ondersteuning door onze supportdesk
  • Maximale beveiliging
Bovendien is deze standaard software eenvoudig configureerbaar. Daardoor blijven onze oplossingen flexibel.