Onze incasso-oplossing
Collector
Blijkt het via het eigen debiteurenbeheer niet mogelijk om de factuur betaald te krijgen, dan is het in sommige gevallen noodzakelijk de betaling over te dragen aan een incassobureau. Dit is de vijfde stap in de order-to-cash keten.
Niet-betaalde facturen worden in onze module Collector op dossierniveau behandeld en opgevolgd. De module ondersteunt hierin zowel minnelijke als juridische workflows en acties en berekent boetes en rentes automatisch.
Jouw voordelen
Dossiervorming
Automatisch berekenen van boetes en rente
Procesoptimalisatie
Tijd- en kostenbesparing
Verhoogde efficiëncy
Voldoet aan wet- en regelgeving
Dashboards
Aanvullende Modules
Collector heeft in de basisconfiguratie alle functionaliteiten in huis om een incasso- of bijzonder beheerafdeling optimaal te laten functioneren. Daarnaast is er een aantal specifieke extra modules beschikbaar:MatchMakerMail-2-FileScan-2-FileSpecial CollectionsCredit Apps
- Je kunt binnenkomende bankbetalingen handmatig in dossiers boeken. Dat kost veel tijd. Wanneer je de module MatchMaker inzet, kun je de bankbestanden automatisch laten ‘matchen’ met de openstaande dossiers. Dat betekent een directe verwerking van gematchte betalingen. MatchMaker is compatibel met vrijwel alle Europese banken.
- De software scant inkomende e-mails, zowel de subject-regel als de body-tekst. Staat hierin een dossiernummer, dan koppelt het systeem de e-mail automatisch aan het dossier. Vervolgens ontvangt de betrokken behandelaar hiervan een notificatie.
- De module Scan-2-File koppelt binnenkomende poststukken aan de dossiers. De betrokken behandelaar ontvangt automatisch een bericht per e-mail. Ook wordt er een agenda-item aangemaakt om de post te behandelen.
- Bijzonder beheerafdelingen van banken en grote bedrijven doen hun voordeel met Collector. Dat komt door de efficiënte en doordachte dossiervorming binnen de software. Met de Fraude-module stel je het gefraudeerde bedrag vast, doe je aangifte bij de politie, maak je stukken op voor de rechtbank en volg je het verdere juridische proces tot uiteindelijke betaling of afboeking.
- Credit apps zijn plug-ins waarmee je de basisfunctionaliteit van Collector uitbreidt en branche- of bedrijfsspecifiek kunt aanpassen. Denk aan een Hypotheken app voor de afdeling late betalingen van een hypotheekbank. De Weblinks app voor het efficiënt zoeken binnen social media. Apps voor koppelingen met informatiebureaus of deurwaarders of een urenregistratie app voor de advocatuur.
Technische highlights
- Database - Microsoft SQL Server 2008 en hoger
- Clients - C#.Net
- Webclients - ASP.Net
- Rapportage - Microsoft Reporting Services
- Brieven - Word / PDF / HTML / XML
- E-mail - SMTP of Outlook
- Onwikkelingsmethode - Scrum
- Implementatie - Prince2
Eenvoudige integratie
De software is eenvoudig te integreren in uw bedrijfsomgeving. Veel van onze klanten kiezen daarbij voor de cloud-oplossing. Uiteraard is een lokale installatie ook mogelijk. De cloud-oplossing bied je grote voordelen:- Altijd en overal toegang tot jouw workload en/of administraties
- Focus op de kerntaak en geen extra druk op de interne IT-afdeling
- Efficiënte ondersteuning door onze supportdesk
- Maximale beveiliging