E-Registered mail

“Beveiligd en rechtsgeldig versturen van documenten”

Van kast naar cloud. Van mens naar machine. En van post naar mail. De wereld om u heen digitaliseert en speelt in het Credit Management een cruciale rol. Met Aangetekend Mailen kunnen belangrijke documenten digitaal worden verzonden, Efficiënt, Veilig en Rechtsgeldig.

Waarom Aangetekend Mailen? 

Efficiënt Documenten printen, ondertekenen en nog fysiek versturen, met Aangetekend Mailen is het verleden tijd: u verstuurt belangrijke documenten met een druk op de knop. Met de Visma | Onguard koppeling is het mogelijk om de dienst een vast onderdeel te laten zijn van uw credit management proces, denk bijvoorbeeld aan het versturen van de herinnering, 14 dagen brief, sommatie of welkomstbrief. U verhoogt de attentiewaarde bij de debiteur en voldoet te gelijker tijd aan de juridische eisen die u anders met een aangetekend stuk verkrijgt, tegen een lager tarief van dat van een eenvoudige postzegel.

Veilig Het veilig versturen van belangrijke documenten is een grote verantwoordelijkheid, zeker nu datalekken steeds strenger worden bestraft. Dat we deze verantwoordelijkheid serieus nemen, blijkt o.a uit s ISO27001certificaat. Daarnaast verloopt alle data door datacenters op Nederlands grondgebied en ondergaat de dienst meerdere keren per jaar een PEN-test van diverse externe organisaties.

Rechtsgeldig Onze Aangetekende Mails bieden juridische zekerheid conform EU-verordening eIDAS. Als onafhankelijke derde leggen we vast wie, wat op welk moment met wie communiceert. Belangrijk, vooral bij correspondentie rondom een conflict. Door ontvangst en acceptatie te registeren, kunt u aantonen dat u er alles aan heeft gedaan om een document ter kennisgeving aan te bieden.

Meer informatie over de toegevoegde waarde van Aangetekend Mailen? Vul het formulier aan de rechterkant in.