Gute Absichten Zahlungsmoral
Der Beginn des neuen Jahres ist traditionell von guten Vorsätzen geprägt. Für das niederländische Unternehmertum wäre es viel schöner, wenn die schnellere Bezahlung von Rechnungen dazugehören würde. Glücklicherweise ergreifen Finanzmanager, die für die DSO ihres Unternehmens verantwortlich sind, immer mehr Maßnahmen zur Verbesserung ihrer Liquidität. Laut Graydon’s Barometer Payment Behaviour bezahlen Unternehmen ihre Rechnungen im Herbst 2019 durchschnittlich nach 39,5 Tagen. Das ist mehr als ein Tag schneller als im gleichen Zeitraum des Vorjahres.
Darüber hinaus erwartet Graydon, der Spezialist für Wirtschaftsinformationen, „dass ein weiterer Rückgang der Zahl der Tage mit ausstehenden Zahlungen (DSO) möglich ist“. Das ist eine gute Entwicklung, denn ein guter Cashflow ist schließlich besser für die Geschäftstätigkeit und wichtig für dringend benötigte Investitionen in der Wirtschaft. Was aber, wenn wirtschaftlich unsichere Zeiten dem guten Vorsatz, schneller zu zahlen, in die Quere kommen? Der Einsatz intelligenter Technologien trägt immer mehr dazu bei, den Cashflow eines Unternehmens zu verbessern. Unabhängig davon, wie sich die Wirtschaft in diesem Jahr entwickelt, können Sie als Führungskraft diese Schritte unternehmen, um schneller Geld zu bekommen.
Bezahlen Sie Ihre Rechnungen schneller
Während viele Unternehmen für ihre Finanzverwaltung noch auf Excel zurückgreifen, gehört dies eigentlich der Vergangenheit an. Es gibt eine Vielzahl von intelligenten und gleichzeitig sehr benutzerfreundlichen Technologien, die Ihnen helfen, ausstehende Rechnungen schneller einzutreiben. Allein die digitale Rechnungsstellung aus Ihrem eigenen Buchhaltungssystem spart enorm viel Zeit. Außerdem kann der Kunde sofort reagieren und entscheiden, wie er die Rechnung erhalten möchte. Das kann per SMS, E-Mail oder sogar Whatsapp sein. Wir können nun auch ortsunabhängige Zahlungen ganz einfach mit einem einzigen Klick durchführen.
Es kann nützlich sein, die Kreditwürdigkeit von (neuen) Kunden zu prüfen. Je nach Umfang des Auftrags und der Dauer der Geschäftsbeziehung muss es sich nicht um eine einmalige Aktion handeln. Inzwischen gibt es eine ganze Reihe intelligenter Instrumente, die die Kreditwürdigkeit des Kunden das ganze Jahr über überwachen. Dies verhindert unangenehme Überraschungen.
Nicht jeder beteiligte Manager hat einen ausreichenden Einblick in das Profil des Kunden. Ein guter Einblick endet auch nicht mit der Feststellung der Kreditwürdigkeit. Wenn Sie Ihren Kunden gut kennen, kann dies ein Grund sein, einen Kunden anders zu behandeln als einen anderen. Das gilt zum Beispiel für die Zahlungsbedingungen, aber auch für die Art und Weise, wie Mahnungen verschickt werden. Spezialisierte Software hilft Ihnen bei diesem individuellen Mahnwesen. Vollständig automatisiert. Dadurch wird oft der Weg zu Inkassobüros und Gerichtsvollziehern vermieden.
Für den unwahrscheinlichen Fall, dass das Zahlungsrisiko zu hoch ist, ist eine Kreditversicherung kein überflüssiger Luxus. Bitte beachten Sie, dass die Kreditversicherer jedem Schuldner ein anderes, oft begrenztes Limit zuweisen. Seien Sie sich also bewusst, dass die Kreditversicherung kein Allheilmittel ist. Intelligente Technologie sorgt dafür, dass Sie sich innerhalb der Grenzen der von Ihnen abgeschlossenen Verträge bewegen.
Natürlich möchte jeder Kreditmanager, dass die Kunden so schnell wie möglich zahlen. Mit dem richtigen „Order-to-Cash“-Ansatz und relevanten Kundendaten haben Sie auf jeden Fall alles getan, um diesen guten Vorsatz für 2020 zu verwirklichen.
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