Krijg weer grip op jouw Credit Management
Stop met het schakelen tussen ERP's, Outlook en onoverzichtelijke spreadsheets. Onguard is hét dedicated credit management platform dat jouw finance team één centrale cockpit biedt voor debiteurenbeheer, dispuutmanagement en rapportages. Wij zetten versnipperde data om in gerichte actie.
Credit management & debiteurenbeheer
Jouw ERP is hier niet voor gebouwd
De meeste finance teams runnen hun credit management in drie of vier systemen die nooit ontworpen zijn om met elkaar te communiceren. SAP of Microsoft Dynamics voor de financiële data. Outlook voor de debiteurencommunicatie. Excel voor ouderdomsanalyses en betalingsregelingen. PowerBI voor de rapportages.
Dat gaat goed, tot het misgaat. Een debiteur glipt door de mazen van het net omdat het vinkje in de verkeerde spreadsheet stond. Een betalingsregeling wordt over het hoofd gezien omdat deze alleen in iemands inbox te vinden is. Een overname betekent de komst van een tweede ERP, en ineens ben je het totaaloverzicht volledig kwijt.
Credit managers verdienen een tool die speciaal voor dit vak is gebouwd. Geen module die achteraf nog even aan een ERP is vastgeplakt.
Gebouwd voor credit managers, door mensen uit de praktijk
Onguard is speciaal ontwikkelde credit management software: een dedicated platform dat bovenop je bestaande systemen draait en versnipperde data omzet in gerichte actie.
Zo ziet dat er in de praktijk uit.
Eén centrale cockpit voor alles
Een AI-laag over je communicatie
Pas je eigen workflows aan. Geen externe IT-consultants nodig.
Werkt met elk ERP (of meerdere tegelijk)
Jouw portfolio groeit. Je team niet.
Dit is wat credit teams zeggen na hun overstap naar Onguard.
Neem het niet alleen van ons aan.
Wat credit teams bereiken binnen de eerste 90 dagen.
20%
Verlaging in Days Sales Outstanding
60%
Minder tijd kwijt aan handmatige opvolging
20%
Daling van het totale vervallen saldo
100%
Betere klantrelaties
Veel gestelde vragen
Wat is credit management software?
Credit management software helpt finance teams bij het beheren van het volledige order-to-cash proces — van het versturen van facturen en het monitoren van betaalgedrag tot het automatiseren van debiteurenbeheer, het afhandelen van disputen en het forecasten van cashflow. Het draait bovenop een ERP en biedt credit managers een dedicated werkomgeving voor alles wat hun ERP niet optimaal ondersteunt.
Is Onguard een vervanging voor een ERP?
Nee. Onguard koppelt met je bestaande ERP (SAP, Dynamics, Exact, AFAS en andere) en bouwt daar een credit management-laag bovenop. Jouw ERP verwerkt de financiële administratie. Onguard regelt alles wat je credit team nodig heeft om daadwerkelijk te incasseren: communicatie, workflows, disputen, rapportages en inzichten op debiteurniveau.
Kan Onguard met meerdere ERP's tegelijkertijd werken?
Ja, en dit is een van de belangrijkste redenen waarom multinationals voor Onguard kiezen. Als jouw bedrijf SAP, draait in het ene land en Dynamics in het andere (wat vaak voorkomt na overnames), integreert Onguard met beide tegelijk. Dit geeft je één totaaloverzicht van je volledige debiteurenportfolio.
Waarin verschilt Onguard van de debiteurenmodules in een ERP?
ERP-modules voor debiteurenbeheer zijn gebouwd rondom facturen. Onguard is gebouwd rondom relaties: debiteuren, holdings, garantstellers en dochterondernemingen. Het triggert de juiste actie voor elke debiteur op exact de juiste dag, gebaseerd op hun specifieke situatie. Een debiteur met een actieve betalingsregeling krijgt niet dezelfde aanmaning als een structurele wanbetaler. Een batch run in een ERP behandelt hen wel identiek.
Is er IT-support nodig om Onguard in te richten?
Voor de initiële implementatie, ja. De consultants van Onguard richten het platform samen met jouw team in. Daarna kunnen credit managers zélf workflows aanpassen, briefsjablonen updaten en procesregels wijzigen, zonder een IT-ticket in te schieten of een consultant in te schakelen. Deze self-service mogelijkheid wordt door klanten consequent genoemd als een van de grootste praktische voordelen.
Hoe lang duurt de implementatie?
De implementatietijd varieert en is afhankelijk van de complexiteit van je ERP-landschap en het aantal betrokken entiteiten. De consultants van Onguard begeleiden het proces van begin tot eind (end-to-end). De meeste klanten zien al binnen het eerste kwartaal een meetbare daling in hun DSO.
Wat is accounts receivable (AR) automation?
Accounts receivable (AR) automation vervangt handmatige opvolgtaken (zoals het versturen van herinneringen, het bijhouden van betalingsbeloftes en het escaleren van vervallen facturen) door geautomatiseerde workflows die worden geactiveerd op basis van de situatie van elke debiteur. Het doel is om de tijd die credit teams besteden aan routinewerk te verminderen, zodat ze zich kunnen focussen op de zaken die écht hun menselijke aandacht nodig hebben.
Klaar om je facturen sneller betaald te krijgen?
See how Onguard works for finance teams at companies like yours.
