Versnel jouw facturatieproces met E-facturatie
Elektronisch factureren is tegenwoordig meer standaard dan uitzondering. Logisch, want een snelle bezorging van facturen levert je doorgaans ook een snellere betaling op. Met e-invoicing stuur je e-facturen veilig naar elke klant ter wereld, op ieder moment, ongeacht het aantal. En in het format dat de klant wenst. Versnel ook jouw volledige facturatieproces.
Automatiseer het bezorgen van facturen
Automatiseer en standaardiseer jouw facturatieproces en bespaar direct tijd en kosten in handmatige factuurverwerking. De software transformeert factuurgegevens en zorgt ervoor dat alle relevante informatie in elk document is opgenomen. Vervolgens wordt de e-factuur met betaallink verzonden en bezorgd in een format dat de klant vraagt. Bijvoorbeeld via SMS of e-mail.
Veel meer dan e-mail met pdf
Echt elektronisch factureren vereist meer dan een e-mail met een pdf-bijlage. Zuivere e-facturatie betekent dat er direct een betaallink in de factuur is opgenomen. Natuurlijk naast alle andere relevante informatie en aansluitend bij internationale standaarden en voorschriften. Bovendien kunnen klanten de factuur in hun eigen boekhoudsysteem inzien, hier vragen over stellen en feedback op geven. Denk bijvoorbeeld aan een fout in de adressering. De status van de factuur is via track & trace volledig inzichtelijk voor zowel jou als je klant. Dat draagt bij aan een correcte opvolging.
Eenvoudig betaallinks toevoegen
Met een directe betaallink in jouw e-factuur maak je betalen veilig en makkelijk. Dat verkleint het risico op niet-betalen en verhoogt tegelijkertijd de klanttevredenheid. Een win-win situatie. In onze oplossing voor e-facturatie neem je eenvoudig betaallinks op van verschillende Payment Service Providers zoals Buckaroo, Tikkie Zakelijk, AcceptEasy, Unified Post en meer.
Onze partners in e-facturatie software
Voor onze e-facturatie oplossing werken we nauw samen met onze partner Order2Cash en diverse Payment Service Providers. De e-factureringsoplossing is geïntegreerd in CreditManager, onze oplossing voor debiteurenbeheer, maar is uiteraard ook los te gebruiken. Door betaallinks op te nemen in het debiteurenbeheer kunnen klanten eenvoudig, snel en veilig betalen. En dat heeft een positieve invloed op jouw DSO.
Wat is (e-)facturatie?
Facturatie is het proces dat van start gaat nadat er een order is geplaatst en je gecheckt hebt of er risico’s verbonden zijn aan deze klant. Is alles in orde, dan kun je gaan factureren. Veelal gebeurt dat elektronisch, via e-facturatie. Soms gaat het om het meesturen van een pdf van de factuur in een e-mail. Maar met onze geïntegreerde oplossing voor elektronische facturatie gaat dit veel verder. Het is de meest geavanceerde oplossing in de markt en zorgt ervoor dat je overal ter wereld snel en efficiënt zaken kunt doen. Het factuurproces wordt volledig geautomatiseerd. De software transformeert factuurgegevens in een format dat de klant vraagt en automatiseert de bezorging van facturen via ieder gewenst kanaal. Hierdoor geef je jouw klant de mogelijkheid om te betalen hoe en wanneer hij wenst. Klanten worden blij en betalen sneller. Wil je meer informatie over E-facturatie via Visma | Onguard?
Gebruiksvriendelijk en overzichtelijk
Het dashboard geeft je via een eenvoudige interface dagelijks een realtime duidelijk overzicht van facturen. Bovendien is er in de applicatie een controlespoor voor elke bestelling. Inclusief tijdvermelding, elektronische handtekeningen, bezorgtijden en het aantal interacties. Elke factuur wordt gearchiveerd met bijbehorende bijlagen voor zowel verzenders als ontvangers. Zo heb je altijd inzicht en overzicht.
Meer voordelen
E-facturatie integreert met CreditManager, maar je kunt de oplossing ook los inzetten als webservice in jouw eigen portal. Met E-facturatie optimaliseer je jouw facturatieproces: eenvoudig, toegankelijk, veilig en toegespitst op de wensen van jouw klanten. Dat zorgt voor een snellere betaling en verhoogt tegelijkertijd de klanttevredenheid en jouw cashflow. Wil je meer informatie, download de gratis factsheet.
Heb je nog vragen?
Onze oplossingen bestaan uit zeer uitgebreide functionaliteiten. Het kan zijn dat niet al je vragen zijn beantwoord. Misschien staan ze hiernaast geselecteerd of staan ze onder de knop veelgestelde vragen. Staat het antwoord op je vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op!
"Van handmatig bij te houden betalingsregelingen zijn wij naar een geautomatiseerd proces gegaan. Daardoor signaleren wij een niet nagekomen regeling eerder en kunnen wij dus sneller anticiperen"
"Sinds de implementatie van de software in twee van onze bedrijven, zien we de cashflow met zo’n 20% toenemen.”Bovendien hebben we in ons bestand een groot aantal klanten met circa 100.000 klanten. Dankzij het nieuwe systeem kunnen we op de gewenste manier en het gewenste tijdstip met deze klanten communiceren."
"Naast dat gespecialiseerde credit management software van Onguard veel inzicht biedt en zorgt voor structuur, denkt het systeem echt met ons mee."
"CreditManager van Onguard is voor ons echt een verademing. We hebben voorheen geprobeerd te werken met software van SAP voor ons credit management. Dit systeem is prima, maar niet voor de hoeveelheid werk dat dagelijks op ons ligt te wachten. Hiervoor hebben wij specifieke software bovenop de grote ERP-pakketten nodig, waarmee wij onze klanten zo snel en zo goed mogelijk kunnen helpen. Dit kan met CreditManager"
Onze klanten
Sluit je aan bij andere toonaangevende merken die hun order-to-cash-proces hebben geoptimaliseerd.
