Facturatie

Facturatie is de tweede stap in de order-to-cash-keten. Nadat de order is geplaatst en je gecheckt hebt of er risico’s verbonden zijn aan deze klant, kun je de order gaan factureren. Veelal gebeurt dat elektronisch, via e-invoicing.

Onze geïntegreerde oplossing voor elektronische facturatie is de meest geavanceerde in de markt en zorgt ervoor dat je overal ter wereld snel en efficiënt zaken kunt doen. Het factuurproces wordt volledig geautomatiseerd. De software transformeert factuurgegevens in een format dat de klant vraagt en automatiseert de bezorging van facturen via ieder gewenst kanaal. Hierdoor geef je jouw klant de mogelijkheid om te betalen hoe en wanneer hij wenst. Klanten worden blij en betalen sneller.

Eén eenvoudige interface

Uitgebreide dashboards

waarop de status van elk document real-time kan worden gevolgd

2. Transformeren en presenteren van gegevens in meerdere formaten

Geïsoleerde goedkeuring van workflows

Controlespoor voor elke bestelling

inclusief tijdvermelding, elektronische handtekeningen, bezorgtijden en het aantal interacties (inclusief openen en aanklikken)

Archivering van elke factuur

en bijbehorende bijlagen voor zowel verzenders als ontvangers

Standaard zevenjarig archief

voor alle documenten

Webservices voor integratie

in je eigen portal

Jouw voordelen

Verlaag DSO

Bespaar tijd en geld

Verhoog klanttevredenheid

Geïntegreerd met alle ERP-systemen en accountingpakketten

Verlaag de kans op fouten

Elimineer kosten en verspilling van papier

Onze partners in facturatie software

Facturatie is een belangrijk onderdeel van het order-to-cash proces. Wij bieden factureringsoplossingen aan geïntegreerd in onze credit management software in samenwerking met onze partner, Order2Cash.

Door betalingskoppelingen op te nemen in het debiteurenbeheer kunnen klanten eenvoudig, snel en veilig betalen. Je hebt altijd inzicht in de status van facturen, waardoor je weet wat de juiste opvolging per factuur is. Dit zorgt ervoor dat het facturatieproces geoptimaliseerd is en de kans op non-betalingen kleiner wordt. Daarnaast bieden de e-invoicing integraties meer service door de mogelijkheid om op een eenvoudige manier feedback te geven op facturen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een fout in de adressering. De status van de factuur is via track & trace volledig inzichtelijk voor zowel jou als je klant.

Kortom:

  • Laagdrempelige mogelijkheid om feedback te leveren
  • Veilige uitwisseling van facturen
  • Optimalisatie van facturatieproces
  • Eenvoudig toegankelijk via eigen boekhoudsysteem
  • Verzending van facturen toegespitst op klantwensen

Facturen overal ter wereld bezorgen

Met onze facturatie-oplossing zorg je ervoor dat je jouw facturen overal ter wereld kunt bezorgen, op elk moment, en via elk - door jou of jouw klanten - gewenst kanaal. Daarom hebben wij verbindingen met een groot aantal van de toonaangevende en populairste kanalen. Onderstaande verbindingen zijn beschikbaar voor onze e-invoicing klanten: 

De implementatie van e-invoicing

Voor Onguard is Order2Cash dé partner voor e-invoicing. Wanneer Order2Cash is aangesloten, is het eenvoudig om digitale facturen per e-mail aan te bieden bij de debiteur. Dankzij de koppeling krijgt CreditManager de informatie binnen die nodig is voor bijvoorbeeld het kopiëren van een factuur. Als een factuur wordt ingelezen bij Order2Cash, wordt deze ook bij CreditManager ingelezen. Een win-win dus.

Certificaten

  • Isea
  • GDPR
Request a Demo