Versnel jouw facturatieproces met E-facturatie

Elektronisch factureren is tegenwoordig meer standaard dan uitzondering. Logisch, want een snelle bezorging van facturen levert je doorgaans ook een snellere betaling op. Met e-invoicing stuur je e-facturen veilig naar elke klant ter wereld, op ieder moment, ongeacht het aantal. En in het format dat de klant wenst. Versnel ook jouw volledige facturatieproces.

Versnel jouw facturatieproces
Automatiseer het bezorgen van facturen

Automatiseer het bezorgen van facturen

Automatiseer en standaardiseer jouw facturatieproces en bespaar direct tijd en kosten in handmatige factuurverwerking. De software transformeert factuurgegevens en zorgt ervoor dat alle relevante informatie in elk document is opgenomen. Vervolgens wordt de e-factuur met betaallink verzonden en bezorgd in een format dat de klant vraagt. Bijvoorbeeld via SMS of e-mail.
Veel meer dan e-mail met pdf

Veel meer dan e-mail met pdf

Echt elektronisch factureren vereist meer dan een e-mail met een pdf-bijlage. Zuivere e-facturatie betekent dat er direct een betaallink in de factuur is opgenomen. Natuurlijk naast alle andere relevante informatie en aansluitend bij internationale standaarden en voorschriften. Bovendien kunnen klanten de factuur in hun eigen boekhoudsysteem inzien, hier vragen over stellen en feedback op geven. Denk bijvoorbeeld aan een fout in de adressering. De status van de factuur is via track & trace volledig inzichtelijk voor zowel jou als je klant. Dat draagt bij aan een correcte opvolging.
Eenvoudig betaallinks toevoegen

Eenvoudig betaallinks toevoegen

Met een directe betaallink in jouw e-factuur maak je betalen veilig en makkelijk. Dat verkleint het risico op niet-betalen en verhoogt tegelijkertijd de klanttevredenheid. Een win-win situatie. In onze oplossing voor e-facturatie neem je eenvoudig betaallinks op van verschillende Payment Service Providers zoals Buckaroo, Tikkie Zakelijk, AcceptEasy, Unified Post en meer.
Onze partners in e-facturatie software

Onze partners in e-facturatie software

Voor onze e-facturatie oplossing werken we nauw samen met onze partner Order2Cash en diverse Payment Service Providers. De e-factureringsoplossing is geïntegreerd in CreditManager, onze oplossing voor debiteurenbeheer, maar is uiteraard ook los te gebruiken. Door betaallinks op te nemen in het debiteurenbeheer kunnen klanten eenvoudig, snel en veilig betalen. En dat heeft een positieve invloed op jouw DSO.

Wat is (e-)facturatie?

Facturatie is het proces dat van start gaat nadat er een order is geplaatst en je gecheckt hebt of er risico’s verbonden zijn aan deze klant. Is alles in orde, dan kun je gaan factureren. Veelal gebeurt dat elektronisch, via e-facturatie. Soms gaat het om het meesturen van een pdf van de factuur in een e-mail. Maar met onze geïntegreerde oplossing voor elektronische facturatie gaat dit veel verder. Het is de meest geavanceerde oplossing in de markt en zorgt ervoor dat je overal ter wereld snel en efficiënt zaken kunt doen. Het factuurproces wordt volledig geautomatiseerd. De software transformeert factuurgegevens in een format dat de klant vraagt en automatiseert de bezorging van facturen via ieder gewenst kanaal. Hierdoor geef je jouw klant de mogelijkheid om te betalen hoe en wanneer hij wenst. Klanten worden blij en betalen sneller.

Wil je meer informatie over E-facturatie via Visma | Onguard?
Gebruiksvriendelijk en overzichtelijk

Gebruiksvriendelijk en overzichtelijk

Het dashboard geeft je via een eenvoudige interface dagelijks een realtime duidelijk overzicht van facturen. Bovendien is er in de applicatie een controlespoor voor elke bestelling. Inclusief tijdvermelding, elektronische handtekeningen, bezorgtijden en het aantal interacties. Elke factuur wordt gearchiveerd met bijbehorende bijlagen voor zowel verzenders als ontvangers. Zo heb je altijd inzicht en overzicht.
Meer voordelen

Meer voordelen

E-facturatie integreert met CreditManager, maar je kunt de oplossing ook los inzetten als webservice in jouw eigen portal. Met E-facturatie optimaliseer je jouw facturatieproces: eenvoudig, toegankelijk, veilig en toegespitst op de wensen van jouw klanten. Dat zorgt voor een snellere betaling en verhoogt tegelijkertijd de klanttevredenheid en jouw cashflow.

Wil je meer informatie, download de gratis factsheet.

Wat is een payment link?
Een betaallink of payment link is een manier om via e-mail, whatsapp, sms of een ander digitaal communicatiekanaal, een betaling voor afgenomen goederen of diensten te verkrijgen.

Zodra de klant op de betalingsknop klikt, wordt hij of zij naar een betaalpagina geleid waar het verschuldigde bedrag direct kan worden betaald. Hier kan de klant in een beveiligde omgeving factuur- en verzendinformatie invullen en de betaling voltooien.

Kunnen wij communicatie verzenden met een payment link?
De integratie van een betaallink in het aanmaanproces zorgt ervoor dat jouw klanten gemakkelijk en veilig kunnen betalen, ongeacht tijd of locatie. Bovendien bevordert dit een snelle betaling en daarmee een verlaging van de DSO (Days Sales Outstanding).

In elke situatie kun je hiermee een gebruiksvriendelijke oplossing inzetten om de betaling op de meest flexibele en efficiënte manier af te handelen. Of het nu gaat om een ​​factuurproces, een verzamelproces of een mobiele transactie.
Samen met onze partners integreren en verbinden we onze tools om jouw de best mogelijke oplossing te bieden. Sommige van onze partners ondersteunen de integratie van payment tools in CreditManager. Hierdoor is het mogelijk om handmatige en batchherinneringen te e-mailen die al de betalingslink bevatten. Wanneer een geplande communicatie-actie is verwerkt in CreditManager, wordt een gegevensbestand gemaakt dat je naar jouw communicatiepartner kunt verzenden. Dit bestand kan verder worden uitgebreid met betaallinks. Hiermee kun je herinneringen met betaallink verzenden via verschillende communicatiekanalen. De aanvullende feedback over betalingen kan worden geïmporteerd in CreditManager.

Kan ik facturen versturen via WhatsApp?
Ja dat kan.

Wanneer je het Visma | Onguard-platform gebruikt, hebben jouw klanten altijd de mogelijkheid om omnichannel-betalingen te doen, bijvoorbeeld via sms, WhatsApp of e-mail.

Heb je nog vragen?

Onze oplossingen bestaan uit zeer uitgebreide functionaliteiten. Het kan zijn dat niet al je vragen zijn beantwoord. Misschien staan ze hiernaast geselecteerd of staan ze onder de knop veelgestelde vragen. Staat het antwoord op je vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op!
Onze klanten

Onze klanten

Sluit je aan bij andere toonaangevende merken die hun order-to-cash-proces hebben geoptimaliseerd.
customer
customer
customer
customer
customer
customer
customer
customer
customer
Request a Demo
Wil je een van onze oplossingen live zien?

Laat je gegevens achter in onderstaand formulier en wij nemen contact met je op om een afspraak in te plannen.

x
Wil je onze oplossing voor risicomanagement live zien?

Laat je gegevens achter in onderstaand formulier en wij nemen contact met je op om een afspraak in te plannen.

x
Wil je PolicyManager live zien?

Laat je gegevens achter in onderstaand formulier en wij nemen contact met je op om een afspraak in te plannen.

x
Wil je onze oplossing voor e-facturatie live zien?

Laat je gegevens achter in onderstaand formulier en wij nemen contact met je op om een afspraak in te plannen.

x
Wil je MatchMaker live zien?

Laat je gegevens achter in onderstaand formulier en wij nemen contact met je op om een afspraak in te plannen.

x
Wil je CreditManager live zien?

Laat je gegevens achter in onderstaand formulier en wij nemen contact met je op om een afspraak in te plannen.

x
Wil je Collector live zien?

Laat je gegevens achter in onderstaand formulier en wij nemen contact met je op om een afspraak in te plannen.

x
Meld je aan voor de nieuwsbrief

x