E-invoicing: grip op facturatie voor internationale finance teams
Maak e-facturatie het krachtige startpunt van je Order-to-Cash proces.
Voldoe wereldwijd aan elk mandaat, automatiseer het verzenden en ontvangen via Peppol en krijg real-time grip op je cashflow met één naadloze koppeling voor 32+ landen. Wees binnen 10 tot 12 weken volledig voorbereid op de nieuwe wetgeving en verlaag je DSO met de enige oplossing die naadloos aansluit op je debiteurenbeheer.
Haal de complexiteit uit internationale facturatie.
De wereld van facturatie verandert razendsnel. Wachten tot een mandaat (zoals in België) van kracht is, brengt grote risico's met zich mee: van onbetaalde internationale facturen tot stagnerende sales door non-compliance. Handmatige processen en PDF-facturen resulteren in een 'delivery black hole', waarbij je geen enkel inzicht hebt in de status van je factuur. Onguard E-invoicing verbindt je ERP direct met het Peppol-netwerk en lokale autoriteiten in 30+ landen, zodat je het oplost voordat er schade ontstaat.
Automatiseer het verzenden en ontvangen van al je facturen
E-facturatie is veel meer dan een IT-project; het is een strategische keuze om de grip op je werkkapitaal te vergroten. Het is het startpunt van sneller betaald worden en een gezonde cashflow. Door je volledige facturatiestroom te automatiseren, elimineer je handmatige fouten, voorkom je vertragingen en bouw je aan een schaalbaar proces dat klaar is voor internationale groei.
Wereldwijde Compliance (Plug & Comply)
Voldoe direct aan de wetgeving in 30+ landen zonder zelf de regels bij te houden. Onze oplossing monitort continu wijzigingen in lokale mandaten (zoals CTC en XRechnung), zodat je altijd 100% compliant bent.
Verlaag je DSO
Dankzij real-time Invoice Response zie je direct wanneer een factuur is ontvangen of afgekeurd. Door disputes direct in de kiem te smoren en het proces te automatiseren, verkort je de betaaltermijn aanzienlijk en haal je de onzekerheid uit je cashflow.
Eén API voor je hele keten
Geen versnipperde IT-landschappen meer. Onze RESTful API fungeert als een universele vertaallaag die jouw data omzet naar elk gewenst formaat (UBL, CII, Factur-X) en veilig aflevert bij de ontvanger.
Hoe het werkt
Eén verbinding om facturen in elk wereldwijd formaat te versturen en te ontvangen
De Onguard API slaat een brug tussen je ERP en elk uitwisselingsnetwerk — zoals Peppol, DBNA, CTC/ViDA en e-mail. Zo wordt elke factuur correct geformatteerd, compliant en veilig gearchiveerd afgeleverd.
Waarom Onguard E-invoicing - en waarom nu
Wettelijke verplichtingen dwingen de overstap naar gestructureerde e-invoicing af in heel Europa. Zakendoen in deze landen is niet langer mogelijk zonder een volwaardige e-invoicingoplossing.
Met de oplossing van Onguard krijgen financiële teams hun eigen toegangspunt tot het netwerk, versturen en ontvangen ze e-facturen in elk vereist formaat, en blijven ze in elk actief land volledig compliant in hun rapportages.
België
Jan 2026
B2B live now - Peppol verplicht
Polen
Feb - Apr 2026
KSeF-goedkeuring, stapsgewijs ingevoerd op basis van bedrijfsomvang
Frankrijk
Sep 2026
Ontvangst verplicht voor allen; verzending gefaseerd op bedrijfsgrootte
Duitsland
2027 - 2028
Verzending stapsgewijs op basis van omzet
EU ViDA
2030
Geharmoniseerde B2B-regels binnen de EU
Van verzending naar incasso: sluit de Order-to-Cash cirkel
Wat Onguard uniek maakt, is onze visie die alles van factuur tot betaling naadloos aan elkaar knoopt. Waar andere e-invoicing providers stoppen bij de verzending, gaan wij verder. Statussen uit het Peppol-netwerk (Invoice Response) vloeien direct terug naar je Onguard Credit management oplossing.
- Zekerheid bij acceptatie: Is een factuur geaccepteerd? Dan weet je direct dat de betaling onderweg is en kun je je werkkapitaal nauwkeuriger voorspellen.
- Directe actie bij afkeuring: Is er een technische afkeuring? Dan wordt er in de Onguard credit management oplossing direct een actie aangemaakt voor je team. Je lost het probleem op vóórdat de vervaldatum verstrijkt.
Dit creëert een gesloten 'Order-to-Cash' cirkel zonder informatieverlies. Je bespaart tijd, voorkomt frustratie en verkort je DSO met gemiddeld 7 tot 10 dagen.
Geavanceerde functionaliteiten voor volledige grip
op je facturatie
Achter de schermen van Onguard E-invoicing werkt krachtige technologie die jouw financiële organisatie volledig ontzorgt. We combineren een gebruiksvriendelijke interface voor het team met robuuste security en schaalbaarheid voor IT. Ontdek de features die ervoor zorgen dat je elke factuur met 100% vertrouwen verstuurt:
- Peppol Access Point: Directe toegang tot het beveiligde, internationale netwerk voor e-procurement.
- ERP-agnostisch: Naadloze koppeling met SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite en meer.
- Compliant Archivering: Automatische, veilige opslag van facturen voor de wettelijke termijn van 10 jaar.
- Business Rules Engine: Valideer facturen automatisch op klant- of landspecifieke eisen voordat ze worden verzonden.
Zij kozen voor Onguard
Wereldwijd vertrouwen
De wetgeving is een feit
Ben jij compliant met de nieuwe wetgeving?
De tijd van afwachten is voorbij. Met de B2B-verplichting in België die nu officieel van kracht is en landen als Duitsland, Frankrijk en Polen die hun koers hebben uitgezet voor 2027 en 2028, is e-invoicing geen optie meer, maar een vereiste voor internationale financiële teams.
Eén aanspreekpunt, met je ERP als centraal middelpunt.
Kies in plaats daarvan voor één strategische partner en een IT-architectuur waarin je ERP de centrale hub blijft. Met Onguard E-invoicing koppelen we je bestaande technologie naadloos aan het Peppol-netwerk en je credit management. Dit zorgt direct voor rust, compliance en maximale controle over je gehele Order-to-Cash keten.
Eén integrale O2C-visie
De kracht van onze integrale O2C-visie
Met Onguard E-invoicing ben je binnen 10–12 weken live, terwijl je direct de cirkel van je Order-to-Cash proces sluit.
De voordelen
- Geen delivery 'black hole': Waar andere providers stoppen bij de verzending, ontvangt Onguard direct een Invoice Response vanuit het Peppol-netwerk.
- IDirecte actie: Deze status vloeit direct terug naar je Onguard credit management oplossing. Wordt een factuur technisch afgekeurd? Dan wordt er direct een actie aangemaakt voor je team, zodat het probleem oplost vóór de vervaldatum.
- IVolledige controle: Je werkt in één geïntegreerde keten zonder informatieverlies, van de eerste digitale verzending (of ontvangst!) tot de uiteindelijke betaling..
Kies voor zekerheid en snelheid. Waarom kostbare tijd en middelen verspillen aan een eigen bouwtraject als je met Onguard direct over de meest geavanceerde oplossing beschikt? Ben je voor het einde van het jaar live? Met onze aanpak kan dat.
Heb je nog vragen over e-facturatie? Kijk hier onder of jouw vraag er tussen staat. Je mag natuurlijk ook altijd contact opnemen met onze collega's Zij helpen je graag verder.
Veel gestelde vragen over E-invoicing
Wat is het verschil tussen een PDF-factuur via e-mail en e-invoicing?
Een PDF-factuur is simpelweg een digitale afbeelding van een papieren factuur die nog steeds handmatige verwerking vereist. E-invoicing (via het Peppol-netwerk) verstuurt gestructureerde data (XML) die direct van het ene ERP-systeem naar het andere gaat. Dit elimineert het 'delivery black hole': je weet direct of een factuur is aangekomen, geaccepteerd of afgekeurd, zonder dat er een mens aan te pas komt.
Wat is het Peppol-netwerk en waarom is dit essentieel?
Peppol is een beveiligd, internationaal netwerk dat speciaal is ontworpen voor elektronische inkoop en facturatie. Het fungeert als een soort 'telefoonnetwerk' voor facturen. Onguard biedt je een gecertificeerd toegangspunt (Access Point), waardoor je met één verbinding direct toegang hebt tot duizenden overheden en bedrijven wereldwijd, volledig volgens de geldende beveiligingsstandaarden.
Hoe ondersteunt Onguard internationale compliance en mandaten zoals in België?
De wetgeving rondom facturatie verandert per land en per jaar (zoals het huidige mandaat in België en de komende ViDA-richtlijnen in de EU). Onguard monitort deze wijzigingen proactief in meer dan 30 landen. Onze software fungeert als een universele vertaallaag die jouw factuurdata automatisch omzet naar het vereiste lokale formaat (zoals UBL, XRechnung of Factur-X), zodat je altijd aan de wet voldoet zonder je eigen systemen aan te passen.
Kan ik met Onguard E-invoicing zowel facturen verzenden als ontvangen?
Ja, dit is een integrale oplossing voor je volledige administratie. Je kunt niet alleen digitale facturen naar je klanten verzenden, maar ook inkomende facturen van leveranciers automatisch ontvangen en verwerken. Dit zorgt voor een volledig gedigitaliseerde crediteuren- en debiteurenadministratie.
Werkt Onguard E-invoicing met mijn huidige ERP-systeem?
Onze oplossing is 'ERP-agnostisch' ontworpen. Dit betekent dat het naadloos integreert met vrijwel elk systeem, of je nu werkt met SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, NetSuite of een specifiek legacy-pakket. Via een moderne API-koppeling verbinden we jouw huidige landschap met het Peppol-netwerk, zonder dat er een complexe verbouwing van je IT-infrastructuur nodig is.
Hoe zorgt de koppeling voor een lagere DSO (Days Sales Outstanding)?
Doordat je real-time statusupdates krijgt (Invoice Response), zie je direct of een factuur technisch is afgekeurd door de ontvanger. In plaats van pas na 30 dagen te ontdekken dat een factuur niet is aangekomen, kun je nu binnen enkele minuten actie ondernemen. Door deze versnelling in de keten zien onze klanten een gemiddelde DSO-reductie van 7 tot 10 dagen.
Hoe lang duurt het voordat we 'live' zijn met e-invoicing?
Waar het zelf bouwen van een koppeling vaak 12 tot 24 maanden duurt, is de implementatie van Onguard E-invoicing doorgaans binnen 8 tot 10 weken afgerond. Dit betekent dat je op korte termijn compliant kunt zijn en direct kunt profiteren van de procesverbeteringen, ruim voordat nieuwe internationale deadlines verstrijken.
Wat is het voordeel van de integratie met mijn Onguard Credit management oplossing?
Dit is waar onze integrale O2C-visie tot leven komt. E-invoicing is bij ons niet een losstaand technisch proces, maar het startpunt van je incassotraject. Statusinformatie uit het Peppol-netwerk vloeit direct terug in je debiteurenbeheer-workflows. Een technische afkeuring triggert bijvoorbeeld direct een actie voor je team, zodat disputes worden opgelost nog voordat de vervaldatum is bereikt.
Wees voorbereid!
Nog dit jaar live met e-invoicing?
Wachten op de volgende internationale deadline is een risico dat je cashflow direct kan schaden. Een gemist mandaat betekent immers onbetaalde facturen en stagnerende sales. Waar een in-house traject jaren duurt, ben je met Onguard E-invoicing binnen 8 tot 10 weken volledig operationeel en compliant.
Laat e-invoicing niet langer een technisch vraagstuk zijn, maar maak het de motor van een gezonde Order-to-Cash cyclus. Onze experts kijken graag samen met jou naar de kortste route naar een toekomstbestendige administratie.
