Betalingsverwerking van facturen
Matchen van uitstaande facturen aan binnenkomende betalingenAfletteren
Het verzamelen en verwerken van betalingsdetails uit e-mails, afbeeldingen en pdf’s- Automatische matching
Automatisch matchen en verwerken van binnenkomende betalingen tegen debiteuren, gebaseerd op gebruikers criteria
OVER MATCHMAKER
Ondersteunt een brede set aan bankformaten; SEPA support
- Specifieke matching methodes
- Complexe algoritmes voor afletteren
- Automatische distributie van betalingen
- Automatische verwerking van betalingskortingsregels en afschrijvingen
- Suggesties voor verdere (manuele) verwerking
- Role-based autorisatie
- Aanlevering van journaalposten aan het boekhoudsysteem of ERP-pakket
- Uitgebreide procescontroles binnen boekingsgang
Geschikt voor internationale organisaties: meerdere administraties mogelijk in één database, in meerdere talen en valuta
Microsoft Gold Partnership: ondersteuning op het hoogste niveau. Veiligheid en continuïteit van de oplossing.
- Los te implementeren of in combinatie met CreditManager en/of Collector
JOUW VOORDELEN
SPECIFIEKE MATCHING METHODES
Voor het automatisch afletteren zijn er een aantal criteria waaraan een gevonden match minimaal moet voldoen. Deze kunnen aangevuld worden met standaard criteria zoals factuurnummer, debiteurnummer en/of postcode in combinatie met betaald bedrag.
Daarnaast bieden wij ook de mogelijkheid op andere criteria betalingen te matchen met behulp van complexe reconciliatie-algoritmes. Bijvoorbeeld op basis van inkoopnummer, payment service provider, klantnummer en betaalspecificaties.
MEERDERE GROOTBOEKREKENINGEN
Je kunt eenvoudig betalingen splitsen en te veel of te weinig betaalde bedragen naar diverse grootboekrekeningen boeken. Bijvoorbeeld rente, kosten of verleende betaalkortingen.
DEBET- EN CREDITFACTUREN
Voor het uitvoeren van een creditering kun je automatisch een creditfactuur aanmaken. Bovendien kunnen debet- en creditfacturen tegen elkaar afgeletterd worden. Hier hoeft geen betaling tegenover te staan.
DASHBOARDS
TECHNISCHE HIGHLIGHTS
| Database | SQL Server 2008R2 / SQL Server 2012 |
| Clients | Windows 7 / Windows 8 / Windows 10 (.NetFramework 4.0) |
| Rapportage | DevExpress or Microsoft Reporting Services (option) |
| Ontwikkelings methode | Scrum |
| Implementatie | Prince2 |
EENVOUDIGE INTEGRATIE
De software is eenvoudig te integreren in uw bedrijfsomgeving. Veel van onze klanten kiezen daarbij voor ‘Software as a Service’. Daardoor beschikt u altijd over de laatste versie en nemen wij u het beheer van de software uit handen. Uiteraard is een lokale installatie ook mogelijk. Software as a Service biedt u grote voordelen:
Altijd en overal toegang tot jouw workload en/of administraties
- Focus op de kerntaak en geen extra druk op de interne IT-afdeling
- Efficiënte ondersteuning door onze supportdesk
- Maximale beveiliging
- Automatisch standaard upgrades naar nieuwere versies in abonnement inbegrepen
Bovendien is deze standaard software eenvoudig configureerbaar, zonder de inschakeling van consultants. Daardoor blijven onze oplossingen flexibel, ook wanneer het om complexe situaties gaat.
EEN VLEKKELOZE IMPLEMENTATIE
Onze gekwalificeerde consultants helpen een vlekkeloze implementatie te realiseren. We volgen onze best practice ‘7 stappen van implementatie’ methode. Beginnend met een blueprint van jouw organisatie, aangezien 90% van een succesvolle implementatie afhangt van de voorbereiding.
Het projectteam begeleidt je naar de Go Live met installatie, testen en trainen. Ook na de Go Live blijven zij betrokken tot alles naar behoren werkt, daarna dragen zij het contact over aan onze support collega’s.
CUSTOMER SUPPORT CENTRE
Onze support experts beantwoorden alle vragen en geven je toegang tot de customer portal. De portal biedt toegang tot informatie over onze oplossing, release notes, trainingsmaterialen en andere documentatie.
Het support center is 24/7 bereikbaar per chat, e-mail en telefoon.
Benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen?