Onze betalingsverwerking oplossing

MatchMaker

Het betalen van de openstaande facturen is de derde stap in het order-to-cash proces. Nadat je de kredietrisico’s hebt gecheckt en de factuur hebt verstuurd, volgt de verwerking van betalingen. Oftewel het afletteren van betalingen of het verwerken van de openstaande facturen. Dit is een tijdrovend proces.

Met onze oplossing MatchMaker automatiseer je dit proces voor minimaal 80%. Dat levert niet alleen een zeer nauwkeurige betalingsverwerking op maar ook een enorme tijdswinst. Tijd die je kunt besteden aan het focussen op andere taken. Daarmee draag je bovendien bij aan een duurzame klantrelatie.

 

Features

Dashboard

Overzicht van gematchte resultaten
MatchMaker filtert de al gematchte regels uit het overzicht zodat alleen de betalingen over blijven waar handmatig actie op genomen moeten worden. Dit is de to-do list voor deze dag.

Algoritmes

Intelligente matchingsregels en algoritmen
die flexibel geconfigureerd kunnen worden.

Journaalposten

naar ERP of boekhoudsysteem
nadat alle transacties zijn verwerkt, creëert het systeem een journaalpost die wordt aangeboden aan jouw ERP of boekhoudsysteem.

Automatisch afletteren

Het verzamelen en verwerken van betalingsdetails
uit e-mails, afbeeldingen en pdf’s.

Automatische verwerking

van betalingskortingsregels en afschrijvingen
suggesties voor mogelijke overeenkomsten voor betalingen

Alle bankformaten

Multi-taal en multi-valuta
Ondersteunt een brede set aan bankformaten; SEPA support

Geautomatiseerd verdelen van betalingen

    - te integrereren met elk financieel pakket.
      - uitgebreide procescontroles binnen boekingsgang

Los te implementeren

of in combinatie met
- CreditManager - Collector

Jouw voordelen

Minimaal 80% automatisch afletteren

Tijd- en kostenbesparing

Verhoogde productiviteit medewerkers

Directe of handmatige matches

Debet- en creditfacturen

Meerdere grootboekrekeningen

Integratie met alle ERP-systemen en boekhoudpakketten

Cloud en on-premise

Multi-taal en multi-valuta

Specifieke matching methodes

Voor automatisch betalingsverwerking is een aantal criteria vastgesteld. De gevonden match moet hier minimaal aan voldoen. Als gebruiker van onze  gespecialiseerde software kun je deze criteria aanvullen met standaard criteria zoals factuurnummer, debiteuren nummer en/of postcode in combinatie met het betaalde bedrag.De software gebruikt complexe reconciliatie-algoritmes. Hierdoor is het ook demogelijkheid op andere criteria betalingen te matchen. Bijvoorbeeld op basis van inkoopnummer, payment service provider, klantnummer en/of betaalspecificaties. 

Meerdere grootboekrekeningen

Bovendien kun je eenvoudig betalingen splitsen en te veel of te weinig betaalde bedragen naar diverse grootboekrekeningen boeken. Denk bijvoorbeeld aan rente, kosten of verleende betaalkortingen. 

Debet- en creditfacturen

Voor het uitvoeren van een creditering kun je automatisch een creditfactuur aanmaken. Daarnaast is het mogelijk je debet- en creditfacturen tegen elkaar af te letteren. Hier hoeft geen betaling tegenover te staan.

  

Technische highlights

  • Database - SQL Server 2008R2 / SQL Server 2012
  • Clients - Windows 7 / Windows 8 / Windows 10 (.NetFramework 4.0)
  • Rapportage - DevExpress or Microsoft Reporting Services (option)
  • Ontwikkelings methode - Scrum
  • Implementatie - Prince2

Eenvoudige integratie

De software is eenvoudig te integreren in jouw bedrijfsomgeving. Veel van onze klanten kiezen daarbij voor een cloud-oplossing. Uiteraard is een lokale installatie ook mogelijk. De cloud-oplossing bied je grote voordelen:
  • Altijd en overal toegang tot jouw workload en/of administraties
  • Focus op de kerntaak en geen extra druk op de interne IT-afdeling
  • Efficiënte ondersteuning door onze supportdesk
  • Maximale beveiliging
Bovendien is deze standaard software eenvoudig configureerbaar. Daardoor blijven onze oplossingen flexibel.