Betalingsverwerking, oftewel het afletteren van betalingen of reconciliatie, is een tijdrovend proces. Met onze oplossing MatchMaker automatiseer je dit proces voor 80%. Dat levert niet alleen een zeer nauwkeurig reconciliatieproces op maar ook een enorme tijdswinst.
Specifieke matching methodes
Voor automatisch betalingsverwerking is een aantal criteria vastgesteld. De gevonden match moet hier minimaal aan voldoen. Als gebruiker van onze gespecialiseerde software kun je deze criteria aanvullen met standaard criteria zoals factuurnummer, debiteuren nummer en/of postcode in combinatie met het betaalde bedrag.
De software gebruikt complexe reconciliatie-algoritmes. Hierdoor is het ook demogelijkheid op andere criteria betalingen te matchen. Bijvoorbeeld op basis van inkoopnummer, payment service provider, klantnummer en/of betaalspecificaties.
Meerdere grootboekrekeningen
Bovendien kun je eenvoudig betalingen splitsen en te veel of te weinig betaalde bedragen naar diverse grootboekrekeningen boeken. Denk bijvoorbeeld aan rente, kosten of verleende betaalkortingen.
Debet- en creditfacturen
Voor het uitvoeren van een creditering kun je automatisch een creditfactuur aanmaken. Daarnaast is het mogelijk je debet- en creditfacturen tegen elkaar af te letteren. Hier hoeft geen betaling tegenover te staan.
Dashboard
Technische highlights
- Database – SQL Server 2008R2 / SQL Server 2012
- Clients – Windows 7 / Windows 8 / Windows 10 (.NetFramework 4.0)
- Rapportage – DevExpress or Microsoft Reporting Services (option)
- Ontwikkelings methode – Scrum
- Implementatie – Prince2
Eenvoudige integratie
De software is eenvoudig te integreren in jouw bedrijfsomgeving. Veel van onze klanten kiezen daarbij voor een cloud-oplossing. Uiteraard is een lokale installatie ook mogelijk. De cloud-oplossing bied je grote voordelen:
- Altijd en overal toegang tot jouw workload en/of administraties
- Focus op de kerntaak en geen extra druk op de interne IT-afdeling
- Efficiënte ondersteuning door onze supportdesk
- Maximale beveiliging
Bovendien is deze standaard software eenvoudig configureerbaar, zonder de inschakeling van consultants. Daardoor blijven onze oplossingen flexibel, ook wanneer het om complexe situaties gaat.
Een vlekkeloze implementatie
Onze gekwalificeerde consultants helpen jouw organisatie om een vlekkeloze implementatie te realiseren. Hiervoor volgen we onze best practice ‘7 stappen van implementatie’ methode. Daarbij starten we met een blueprint van jouw organisatie, immers 90% van een succesvolle implementatie hangt af van de voorbereiding.
Het projectteam werkt nauw samen met jouw organisatie en begeleidt je naar de Go Live met de installatie van de software, het testen er van en uiteraard het geven van training aan jouw medewerkers. Ook na de Go Live blijft het projectteam betrokken tot alles naar behoren werkt. Is dat het geval, dan dragen zij het contact over aan onze support collega’s.
Customer support centre
Onze support experts beantwoorden alle vragen en geven je toegang tot de customer portal. De portal biedt toegang tot informatie over onze oplossing, release notes, trainingsmaterialen en andere documentatie.
Het support center is 24/7 bereikbaar per chat, e-mail en telefoon.