Betalingsverwerking

Het betalen van de openstaande facturen is de derde stap in het order to cash proces. Nadat je de kredietrisico's hebt gecheckt en de factuur hebt verstuurd, volgt de verwerking van betalingen. Oftewel het afletteren van betalingen of het verwerken van de openstaande facturen. Dit is een tijdrovend proces. Met onze oplossing MatchMaker automatiseer je dit proces voor minimaal 80%. Dat levert niet alleen een zeer nauwkeurige betalingsverwerking op maar ook een enorme tijdswinst. Tijd die je kunt besteden aan het focussen op andere taken. Daarmee draag je bovendien bij aan een duurzame klantrelatie.
  • Betalingsverwerking

    Matchen van uitstaande facturen aan binnenkomende betalingen
  • Afletteren

    Het verzamelen en verwerken van betalingsdetails uit e-mails, afbeeldingen en pdf’s
  • Automatische matching

    Automatisch matchen en verwerken van binnenkomende betalingen tegen debiteuren, gebaseerd op gebruikers criteria

Over Matchmaker

Ondersteunt een brede set aan bankformaten; SEPA support

Specifieke matching methodes

Complexe algoritmes voor afletteren

Automatische distributie van betalingen

Automatische verwerking van betalingskortingsregels en afschrijvingen

Suggesties voor verdere (manuele) verwerking

Role-based autorisatie

Aanlevering van journaalposten aan het boekhoudsysteem of ERP-pakket

Uitgebreide procescontroles binnen boekingsgang

Geschikt voor internationale organisaties: meerdere administraties mogelijk in één database, in meerdere talen en valuta

Microsoft Gold Partnership: ondersteuning op het hoogste niveau. Veiligheid en continuïteit van de oplossing.

Los te implementeren of in combinatie met CreditManager en/of Collector

Jouw voordelen

Minimaal 80% automatisch afletteren

Tijd- en kostenbesparing

Verhoogde productiviteit medewerkers

Directe of handmatige matches

Debet- en creditfacturen

Meerdere grootboekrekeningen

Integratie met alle ERP-systemen en boekhoudpakketten

Cloud en on-premise

Multi-taal en multi-valuta

Features

Dashboard

Overzicht van gematchte resultaten
MatchMaker filtert de al gematchte regels uit het overzicht zodat alleen de betalingen over blijven waar handmatig actie op genomen moeten worden. Dit is de to-do list voor deze dag.

Algoritmes

Intelligente matchingsregels en algoritmen
die flexibel geconfigureerd kunnen worden.

Journaal posten

naar ERP of boekhoudsysteem
nadat alle transacties zijn verwerkt, creëert het systeem een journaalpost die wordt aangeboden aan jouw ERP of boekhoudsysteem.

Automatisch afltteren

Het verzamelen en verwerken van betalingsdetails
uit e-mails, afbeeldingen en pdf’s.

Automatische verwerking van betalingskortingsregels en afschrijvingen

Het systeem geeft suggesties voor mogelijke overeenkomsten voor betalingen die nog moeten worden afgestemd
zodat je minder tijd kwijt bent met zoeken.

Alle bankformaten

Multi-taal en multi-valuta
Ondersteunt een brede set aan bankformaten; SEPA support

Specifieke matching methodes

Voor automatisch betalingsverwerking is een aantal criteria vastgesteld. De gevonden match moet hier minimaal aan voldoen. Als gebruiker van onze  gespecialiseerde software kun je deze criteria aanvullen met standaard criteria zoals factuurnummer, debiteuren nummer en/of postcode in combinatie met het betaalde bedrag.

De software gebruikt complexe reconciliatie-algoritmes. Hierdoor is het ook demogelijkheid op andere criteria betalingen te matchen. Bijvoorbeeld op basis van inkoopnummer, payment service provider, klantnummer en/of betaalspecificaties.

Meerdere grootboekrekeningen

Bovendien kun je eenvoudig betalingen splitsen en te veel of te weinig betaalde bedragen naar diverse grootboekrekeningen boeken. Denk bijvoorbeeld aan rente, kosten of verleende betaalkortingen.

Debet- en creditfacturen

Voor het uitvoeren van een creditering kun je automatisch een creditfactuur aanmaken. Daarnaast is het mogelijk je debet- en creditfacturen tegen elkaar af te letteren. Hier hoeft geen betaling tegenover te staan.

Dashboard

Technische highlights

  • Database – SQL Server 2008R2 / SQL Server 2012
  • Clients – Windows 7 / Windows 8 / Windows 10 (.NetFramework 4.0)
  • Rapportage – DevExpress or Microsoft Reporting Services (option)
  • Ontwikkelings methode – Scrum
  • Implementatie – Prince2

Eenvoudige integratie

De software is eenvoudig te integreren in jouw bedrijfsomgeving. Veel van onze klanten kiezen daarbij voor een cloud-oplossing. Uiteraard is een lokale installatie ook mogelijk. De cloud-oplossing bied je grote voordelen:

  • Altijd en overal toegang tot jouw workload en/of administraties
  • Focus op de kerntaak en geen extra druk op de interne IT-afdeling
  • Efficiënte ondersteuning door onze supportdesk
  • Maximale beveiliging

Bovendien is deze standaard software eenvoudig configureerbaar, zonder de inschakeling van consultants. Daardoor blijven onze oplossingen flexibel, ook wanneer het om complexe situaties gaat.

Een vlekkeloze implementatie

Onze gekwalificeerde consultants helpen jouw organisatie om een vlekkeloze implementatie te realiseren. Hiervoor volgen we onze best practice ‘7 stappen van implementatie’ methode. Daarbij starten we met een blueprint van jouw organisatie, immers 90% van een succesvolle implementatie hangt af van de voorbereiding.

Het projectteam werkt nauw samen met jouw organisatie en begeleidt je naar de Go Live met de installatie van de software, het testen er van en uiteraard het geven van training aan jouw medewerkers. Ook na de Go Live blijft het projectteam betrokken tot alles naar behoren werkt. Is dat het geval, dan dragen zij het contact over aan onze support collega’s.

Customer support centre

Onze support experts beantwoorden alle vragen en geven je toegang tot de customer portal. De portal biedt toegang tot informatie over onze oplossing, release notes, trainingsmaterialen en andere documentatie.

Het support center is 24/7 bereikbaar per chat, e-mail en telefoon.