Factsheet E-facturatie
Veel bedrijven zien het versturen van een PDF-factuur als bijlage bij een e-mailbericht als ‘moderne facturatie’. Het nadeel hiervan is dat PDF-facturen geen audit trail achterlaten. Je bent daardoor niet in staat om transacties administratief te volgen en te controleren, terwijl dat vaak wettelijk wel verplicht is. Ook is het vaak niet mogelijk PDF-facturen te verifiëren, waardoor ze onveiliger zijn voor jouw klanten. Een oplossing voor elektronische facturatie, ook wel E-facturatie of E-invoicing genoemd, biedt uitkomst. Hiermee garandeer je als organisatie dat facturen veilig en met de vereiste verificatiestappen worden verstuurd. Bovendien kun je met een E-invoicing oplossing eenvoudiger facturen sturen naar jouw klanten via de door hen aangegeven methode. Gespecialiseerde oplossingen voor E-facturatie voldoen aan de regionale overheidsvoorschriften en de bepalingen van de verordening rondom gegevensbescherming.
