Automatische incasso module
Eén generieke oplossing voor debiteurenbewaking, automatische incasso en bankverwerking
Vele organisaties hebben hun automatische incasso ondergebracht in meerdere applicaties. Er is daardoor niet altijd een compleet overzicht over hele debiteurenportefeuille heen. Bovendien moeten wijzigingen in debiteuren en (internationale) veranderingen in SEPA in elke applicatie afzonderlijk doorgevoerd worden. Omslachtig? Bij Onguard vinden wij van wel. Daarom hebben wij een innovatieve module ontwikkelt die een generieke oplossing neerzet voor automatische incasso: Automatische Incassomodule. Eenvoud in gebruik, onderhoud en beheer speelden bij de ontwikkeling een grote rol.
Volwaardige debiteuren sub-administratie
Wij introduceren de Automatische Incassomodule in CreditManager 3.6, de nieuwste versie. Wanneer gebruikers de module inzetten automatiseert dit de oplossing voor het incasso, het excassoproces en ondersteunt deze het stornoproces. In dat geval kan CreditManager zelfs als volwaardige debiteuren sub-administratie functioneren. De softwareoplossing werkt dan transactioneel. Hierdoor vormt CreditManager één generieke oplossing voor debiteurenbewaking, automatische incasso en bankverwerking. Eenvoud in gebruik dus.
Incasso module SEPA proof
Zoals gezegd, speelden ook beheer en onderhoud een rol in de ontwikkeling. Zo is de Automatische Incassomodule volledig SEPA proof. Zijn er (internationale) wijzigingen in de SEPA-regeling, dan zorgen wij ervoor dat deze centraal binnen CreditManager doorgevoerd worden. Het is daarmee niet meer nodig dit zelf in meerdere applicaties te doen. Gebruikers zijn er van verzekerd dat de oplossing voortdurend up-to-date is en blijvend aansluit op wet- en regelgeving rondom SEPA. Dat voorkomt fouten en bespaart tijd.
Daarnaast hebben we in de module verwerkt dat het incasso- en excassoformaat generiek zijn, respectievelijk PAIN008 en PAIN001. Voor elke gewenste bank effectief in te richten dus. De software maakt gebruik van bestaande mandaten. Het gaat hier om de afspraken die gebruikers met hun klanten maken. Hiervoor blijft de gebruiker verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud.
Integratie MatchMaker
Wanneer ook MatchMaker integraal deel uitmaakt van CreditManager, bereiken gebruikers een optimale functionaliteit. MatchMaker zorgt immers voor het automatisch afletteren en verwerken van betalingen met openstaande posten. Een achterstand is dan ook direct zichtbaar en op te volgen. Zo houden gebruikers hun cashflow gezond. Een waardevolle aanvulling in geval van hoge volumes facturen en debiteuren; zeker bij organisaties in de B2C-markt.
Met de Automatische Incassomodule binnen CreditManager hebben gebruikers één complete oplossing voor debiteurenbewaking, automatische incasso en automatische bankverwerking. Overzicht in de volledige debiteurenportefeuille en een eenvoudiger beheer maakt dat er meer tijd is om de focussen op de kerncompetenties. Kortom, in alle opzichten een effectiever creditmanagement.
Meer informatie
Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw organisatie, neem dan contact met ons op via contact@onguard.com of bel +31 (0)88 256 66 66.
