In de afgelopen jaren zijn steeds meer bedrijven overgestapt van on-premise werken naar het werken in de cloud. De transitie naar ‘cloud computing’ begon in 2008. Langzaam begonnen organisaties te wennen aan het feit dat applicaties vanaf iedere locatie te gebruiken waren. Tegenwoordig kunnen we de cloud niet meer wegdenken. Inmiddels maakt ruim een derde van de Nederlandse bedrijven (van 50 fte en meer) gebruik van de cloud. Dat is een stijging van 40 procent ten opzichte van vorig jaar. Maar wat zijn de voordelen van het implementeren van cloudgebaseerde oplossingen in credit management? En is het van toegevoegde waarde?
De voordelen van cloudsoftware
Eén van de grote voordelen van cloudsoftware is dat alle informatie in bijvoorbeeld credit management software (near) realtime wordt weergegeven. Ook worden er regelmatig automatisch updates van de software uitgevoerd. Dit zorgt ervoor dat IT-afdelingen hun handen vaker vrij hebben, omdat de verantwoordelijkheid van de software niet meer bij hen ligt. Hierdoor zal de bedrijfsvoering niet worden verstoord door updates van de software en lopen organisaties niet het risico dat er gegevens verloren gaan tijdens het proces. Daarnaast bieden cloudoplossingen vaak snelle en efficiënte ondersteuning. Onder andere wanneer gebruikers vragen hebben of er problemen ontstaan, is de servicedesk vaak online of telefonisch bereikbaar. Dit is anders dan bij hard- of software op locatie waar gebruikers waarschijnlijk een ingenieur nodig hebben om een probleem op te lossen. Bovendien is cloudsoftware ontworpen om te voldoen aan de laatste regelgeving, wat betekent dat systemen standaard voldoen aan de AVG. Dat is goed voor de gemoedsrust van bedrijven.
De waarde van cloudsoftware
Het grote voordeel is dat cloudsoftware altijd en overal beschikbaar is, ook wanneer de kantoorserver uitvalt. Dit betekent dat een medewerker niet op kantoor hoeft te zijn om toegang te krijgen tot een softwareoplossing. Doordat de software in de cloud zit, is de betreffende medewerker in staat om op afstand te werken of om onderweg informatie te controleren als hij of zij dat nodig heeft. Daarnaast maakt werken in de cloud voor bedrijven ook een kostenbesparing mogelijk, aangezien het geen investeringen in soft- en hardware vereist. De overstap naar cloudgebaseerde oplossingen kan ook een belangrijke impact hebben op de IT-afdeling. Zij zijn niet langer verantwoordelijk zijn de implementatie van software-updates, waardoor ze meer tijd hebben om op andere manieren waarde toe te voegen. Het stelt IT-afdelingen in staat hun aandacht te richten op grotere probleemvraagstukken, in plaats van het doen van updates.
Cloudsoftware is ook in staat om op te schalen naarmate het bedrijf groeit, zonder dat er extra hardware moet worden aangeschaft om de groei te ondersteunen. Dit betekent dat als een bedrijf bijvoorbeeld duizend nieuwe klanten aanneemt die gebruikmaken van een cloudgebaseerde credit management oplossing, al deze nieuwe gegevens zonder problemen aan het systeem kunnen worden toegevoegd.
Hoewel er aanzienlijke voordelen te realiseren zijn en waarde toe te voegen is door over te stappen op cloudoplossingen, moet de overstap altijd in overeenstemming met de IT-afdeling van een bedrijf worden gedaan. Het is namelijk belangrijk om te weten waar je mee te maken hebt en om het landschap te begrijpen om alle verbanden te kunnen analyseren. Met de IT-afdeling en softwareleveranciers bij de hand om je door het proces te begeleiden, zal het niet lang duren voordat je de vruchten kunt plukken van de hierboven geschetste voordelen.
Benieuwd naar het toevoegen van waarde aan de credit management systemen binnen jouw bedrijf? Bekijk ons geïntegreerde order-to-cash platform.
Dit is ook gepubliceerd op Finance Innovation.
