Vier stappen voor agile implementatie van software

In vier stappen naar een agile en flexibele implementatie van credit management software

Op het moment dat je als organisatie nieuwe software hebt aangeschaft, wil je dat de implementatie soepel en correct verloopt. Alle stakeholders moeten op het juiste moment betrokken worden bij de implementatie en je wil als organisatie niet overspoeld worden met informatie. Maar hoe kun je dit realiseren? Om de implementatie van CreditManager, de credit management software van Onguard, op een juiste manier te laten verlopen hebben we vier agile stappen gedefinieerd:

Stap 1: Begin klein

CreditManager heeft een breed scala aan mogelijkheden en wanneer je alles in een keer doet, zie je soms door de bomen het bos niet meer. Ons eerste advies is dus om klein te beginnen. Start bijvoorbeeld met de belangrijkste functies voordat je nieuwe introduceert. Zo zorg je ervoor dat je de eerste fase van de implementatie onder de knie krijgt en de functionaliteit begrijpt voordat je een stap verder gaat.

Stap 2: Stel doelen

Hoewel het logisch is om te bedenken wat je op de lange termijn wilt bereiken voordat je nieuwe software gaat implementeren, is het ook van essentieel belang om over de korte termijn na te denken. Vooral omdat een gebrek aan heldere doelstellingen de voornaamste reden is voor het mislukken van projecten. Doelen vormen daarom een fundamenteel onderdeel van een flexibele implementatie. Bedenk vooraf dus goed: wat zijn de doelen op de lange termijn, maar welke korte termijndoelen zijn nodig om deze te realiseren? Stel in eerste instantie een doel dat gemakkelijk te bereiken is en dat onmiddellijke en concrete impact heeft. Als je de resultaten van de implementatie hebt gezien, kun je evalueren hoe het ging. Wat ging goed? Wat moet de volgende keer anders? Vervolgens kijk je opnieuw naar de korte termijndoelen.

Stap 3: Zorg voor continue feedback

Een continue feedback loop is essentieel voor een flexibele software-implementatie. Het beste is namelijk om te leren van voorgaande stappen en het geleerde direct in de praktijk te brengen in de volgende fase. Daarnaast is communicatie erg belangrijk. Ineffectieve communicatie levert namelijk een primaire bijdrage aan het mislukken van een project of heeft een negatieve invloed op het succes ervan. Doorlopende feedback helpt ook om direct te kunnen zien of de veranderingen die je implementeert daadwerkelijk effect hebben. Bij kleine doelen is het mogelijk om – als de stappen die je neemt om het doel te realiseren niet werken – dat deel van de implementatie te stoppen, zonder maanden aan elke fase te hebben verspild.

Stap 4: Betrek de juiste mensen bij het project

Net als werken met de juiste partners is het ook belangrijk om de juiste mensen binnen je organisatie te betrekken bij het project. Het implementatieproces heeft namelijk input nodig van besluitvormers en eindgebruikers binnen de organisatie. Zo weet je zeker dat de software ook aan hun behoeften voldoet. Daarnaast is het ook niet onverstandig om input te vragen aan je klanten, zodat we je weet wat voor hen belangrijk is.

Door software middels dit stappenplan te implementeren, nemen de totale kosten af. De implementatie kan dan stap voor stap plaatsvinden. Het betekent ook dat je aspecten naar behoefte kunt upgraden. Kortom, werken met de juiste partners voor een flexibele implementatie biedt het grootste voordeel, omdat je kunt leren van de expertise van de leverancier die in de loop der tijd is opgebouwd.

Wil je een uitgebreidere handleiding voor software-implementatie? Bekijk dan deze zeven stappen.

Share:
Request a Demo