Stroomlijn openstaande posten na een overname
Na ons vorige artikel over de aanloop naar een bedrijfsverkoop gaan we nu over het proces ná de aankoop. Bij dit proces komen veel zaken kijken, waaronder de financiering van de bedrijfsovername. Als ondernemer voer je tijdens het overnameproces, of vaak voor de start al, grondig onderzoek uit. Je weet wat voor vlees je in de kuip hebt, maar de administratie van het over te nemen bedrijf brengt vaak toch meer zorgen met zich mee dan gedacht. Het is belangrijk om direct met de administratie aan de slag te gaan, hier zit namelijk een verstopte berg met geld en wel om verschillende redenen.
Efficiënt order-to-cash proces
Wanneer je een bedrijf hebt overgenomen, dan zijn er vast en zeker nog debiteurenposten. Een efficiënt order-to-cash proces is krachtig en houdt je organisatie op stoom. Het is dus van belang dat je zo snel mogelijk inzage krijgt in de openstaande facturen, lopende disputen of betaalafspraken, zodat je een compleet beeld kunt vormen van je debiteuren.
Hier komt automatisering, maar ook een deel risicomanagement bij kijken. Door kredietrisicogegevens inzichtelijk te maken en het betalingsgedrag te monitoren, zorg je voor een optimale cashflow. Je beschermt hiermee niet alleen de toekomst van je bedrijf, maar ook je klantrelatie. Uiteraard is de eerste stap een goede manier om het debiteurenbeheer vorm te geven, dus overzicht scheppen en bewaren door het inzetten van creditmanagement software.
Vervolgens begint het inrichten van het systeem, waarbij je niet klantgerichte repetitieve taken automatiseert. Door onzinnig handmatig handelen uit diverse processen te elimineren, bespaar jij kostbare tijd, fout gevoeligheid en niet proactieve medewerkers. De gewonnen tijd kun je later in het proces weer slim inzetten, door deze te besteden aan klanten die net dat beetje meer aandacht vragen.
Stroomlijnen van financiële processen
Naast tijdsbesparing en overzicht win je door te automatiseren ook nog eens op het gebied van cashflow, want hierdoor verlaag je de DSO tot maar liefst 20%. Maar wat houdt het stroomlijnen van financiële processen nu eigenlijk in? Want dit gaat verder dan enkel automatiseren en optimaliseren, toch?
Automatiseren maakt inderdaad bepaalde taken efficiënter en levert winst op. Maar waar je misschien nog wel meer voordeel uit kunt halen, zeker als nieuwe eigenaar, is het consolideren van data. Eén platform voor al jouw klantinzichten en waardevolle gegevens, heeft voordelen voor jouw onderneming.
Zo deel je data realtime, manage je risico’s en behoud je het persoonlijk contact met betrokken relaties. Als je nog bezig bent met het leren kennen van je klantenportefeuille, dan is het waardevol om te zien waar je risicoklanten zich bevinden. Het is essentieel om de cashflow up and running te houden en betalingsproblemen kunnen daar in de weg zitten. Met het laten samenkomen van deze data kun je op basis van historie en risico’s exact voorspellen waar de uitdaging zit in het proces en welke klanten wellicht wat extra persoonlijke aandacht nodig hebben.
Deze blog is ook gepubliceerd op LinkedIn door Jasper Witte.
