In het beleid van vrijwel iedere organisatie is er tegenwoordig ruimte gereserveerd voor risicomanagement. Risico’s worden daarbij doorlopend geanalyseerd, geïdentificeerd en gekwantificeerd. Hierbij wordt gekeken hoe zo’n risico beperkt kan worden, maar ook wat de gevolgen zouden zijn als een risico wel tot uiting zou komen. Dankzij solide risicomanagement kunnen bedrijven pro-actief hun risico’s beheren.
Onlangs organiseerde Visma | Onguard een online sessie rondom hoe belangrijk risicomanagement is binnen het bedrijfsleven voor finance afdelingen. De organisatie loopt immers veel risico wanneer klanten bijvoorbeeld niet betalen of processen niet goed geregeld zijn. Maar het bedrijfsleven heeft geen monopolie op risicomanagement. Zo is het in de topsport belangrijk om zo min mogelijk aan het toeval over te laten. Omdat er op dit vlak meer overeenkomsten zijn tussen financiële afdelingen en topsport dan je in eerste instantie denkt, trek ik in deze blog de parallel.
Je moet goed voorbereid zijn
Waar topsporters zich natuurlijk goed voorbereiden op een wedstrijd om zo goed mogelijk te presteren, kunnen finance afdelingen dit ook doen. Er blijven altijd factoren die je niet kunt beïnvloeden, zeker in de topsport met bijvoorbeeld het weer, de tegenstanders of ziekte. Maar het is goed om voor te bereiden op de vlakken waar dat kan. Met risicomanagement kun je dat voor de financiën van jouw organisatie goed op een rijtje zetten.
Je hebt de juiste tools nodig
Voor een schaatswedstrijd is het belangrijk dat schaatsers de beste schaatsen hebben, het meest aerodynamische pak en dat het ijs precies de juiste temperatuur heeft. Het materiaal moet goed zijn. Ook voor finance afdelingen geldt dit. Je hebt een duurzaam ERP-systeem nodig waaruit je de juiste informatie kunt halen om risico’s voldoende in te kunnen schatten. En mogelijkheden om alle data die je verzamelt te structuren, waardoor je bruikbare inzichten uit de data kunt halen.
Stel een wedstrijdplan op
Een bekend begrip in de topsport is een wedstrijdplan. Hierin wordt het plan van aanpak vastgelegd en wordt ieders rol in het plan geduid. Zo is voor iedereen duidelijk welke koers er gevaren wordt. Ook voor risicomanagement is het belangrijk om een beleid op te stellen. Hierin kan je controle en autorisatieprocessen instellen en de afspraken die binnen het team zijn gemaakt vastleggen. Zo’n plan is ontzettend belangrijk, maar het is ook goed om bij uitzonderlijke omstandigheden flexibel te zijn, zoals tijdens de coronacrisis.
Maak gebruik van data
Meten is weten. Zo kan er bijvoorbeeld met slimme sensoren bij wielrennen iedere trapslag worden gemeten, kan voedsel precies worden afgewogen en kan er van alles worden opgeslagen over de fysieke gesteldheid van een sporter. Door middel van deze data kan gestuurd worden om deze sporter in de beste fysieke staat te stellen voor een wedstrijd. Bij financiële processen wordt er ook ontzettend veel data verzameld. Aan de hand daarvan kunnen risico’s voor de geldstromen goed ingeschat worden, zelfs tot op klantniveau. Data is daarom onmisbaar bij goed risicomanagement. Voeg hier nog ‘continuous learning’ toe. Je moet je blijven ontwikkelen, het stopt dus nooit.
Mentaliteit
En last but definitely not least, de mentaliteit maakt het onderscheid. Het grote verschil tussen een sporter en een topsporter is de mentaliteit, de wil om te winnen en daar veel zo niet alles voor opzij te zetten. In het bedrijfsleven is het niet anders, de ‘tone at the top’ en hoe zich dat vertaald in de organisatie maakt een groot verschil. Juist hier ligt de sleutel, hoe vertaal je de mentaliteit van een winnaar en combineer je dit met een gecontroleerde omgeving waarin iemand daadwerkelijk het verschil kan maken?
Het grote verschil
Zijn er alleen maar overeenkomsten? Nee, er zijn ook verschillen. Zo is een groot verschil tussen topsport organisaties en commerciële organisaties de kortetermijnvisie versus de langetermijnvisie als het op financiën aankomt. Veel topsportorganisaties zijn namelijk afhankelijk van sponsoren en de cashflow is daarbij toch een stuk minder gemakkelijk vooruit te plannen. Wanneer een sponsor zich terugtrekt, kan dit een grote invloed op het bedrijf hebben. Bij commerciële organisaties is de impact doorgaans een stuk kleiner en zijn financiën beter vooruit te plannen.
Risicomanagement is dus in alle organisaties van groot belang. Hoe staat jouw organisatie ervoor? Zitten jullie al op het niveau van Sven Kramer of Primož Roglič? Of wordt het toch nog even trainen?
