Software is binnen iedere organisatie onmisbaar en ondersteunt vrijwel elk proces. Vroeg of laat komen organisaties voor de keuze te staan of ze de software die ze gebruiken in eigen beheer moeten houden of over moeten stappen naar gehoste software, zoals in de cloud. Uit cijfers van het CBS blijkt dat in 2018 de helft van de bedrijven in Nederland (49%) gebruik maakt van de cloud. Een aanzienlijke stijging ten opzichte van 2017, want destijds werkte 35 procent van de Nederlandse bedrijven in de cloud. De populariteit van gehoste of cloud software neemt toe, dit heeft vooral te maken met de toename van virtueel en op afstand werken. Met name database hosting, opslag van documenten, boekhouding en klantinformatiebeheer zijn diensten die vandaag de dag het meest in de cloud worden gebruikt. En dat is niet voor niets, want cloud software biedt veel voordelen. Maar wat zijn die voordelen precies? In deze blog zetten we ze op een rijtje.
Beheer
Wanneer credit management software draait op de eigen server van jouw organisatie, is in de meeste gevallen de IT-afdeling verantwoordelijk voor het installatie, onderhoud, updates en upgrades. Hoewel dit betekent dat je als bedrijf alles zelf onder controle hebt, brengt het wel de noodzakelijke kosten voor hardware en IT-medewerkers met zich mee.
Wanneer je kiest voor software in de cloud, schaf je een licentie aan om gebruik te kunnen maken van de software, maar wordt de hardware uitbesteed. Dit betekent dat je je geen zorgen hoeft te maken over het onderhoud van de hardware, want dat is de taak van het hostingbedrijf. Updates en systeemcontroles worden volledig uit handen genomen en automatisch verzorgd door de leverancier.
Kosten
Met gehoste oplossingen heb je als organisatie meer controle over de kosten. Het vraagt namelijk geen enorme investeringen in bijvoorbeeld hardware. In plaats daarvan betaal je structureel voor een licentie van de software en de servers. De kostenefficiëntie is zo groot dat 61 procent van de IT-leidinggevenden kostenbesparing noemt als voornaamste reden om te kiezen voor cloud software.
Implementatie
Een ander voordeel van gehoste softwareoplossingen is dat de implementatie vlot verloopt en er dus onmiddellijk mee gewerkt kan worden. De implementatie op locatie duurt vaak langer en brengt meer risico’s met zich mee. Ook vraagt het een substantiële mate van planning om te voorkomen dat er iets misgaat. Dit geldt vooral als het bedrijf interne expertise en ervaring in het implementeren van nieuwe oplossingen en hardware mist.
Schaalbaarheid
De schaalbaarheid van een systeem geeft aan hoe gemakkelijk het kan meegroeien met een bedrijf. Als het bedrijf binnen één jaar tien nieuwe mensen in dienst neemt, moet een systeem dat aankunnen. Gehoste toepassingen zijn meer schaalbaar dan hun tegenhangers op locatie, omdat er alleen extra licenties aangeschaft hoeven te worden. Dat kan snel worden geregeld, waardoor de credit management software direct toegankelijk is voor nieuw personeel. Voor het opschalen van oplossingen op locatie moeten organisaties extra hardware kopen en installeren.
Naleving van wet- en regelgeving
Bij credit management is het van cruciaal belang om gegevens veilig en conform alle noodzakelijke regelgeving op te slaan. Een belangrijk voordeel van gehoste oplossingen voor credit management is dat ze zijn gebouwd om te voldoen aan de wet- en regelgeving. Bij Onguard zijn we experts op dit gebied en zijn we altijd op de hoogte van eventuele wijzigingen in de regelgeving. Dit betekent dat onze klanten erop kunnen vertrouwen dat, wanneer ze onze gehoste oplossingen gebruiken, hun gegevens veilig zijn en de opslag voldoet aan alle geldende wet- en regelgeving.
Wanneer we de voor- en nadelen van gehoste software en software op locatie afwegen, is te zien dat gehoste software meer voordelen kent. Niet alleen gaan er vaak veel kosten en moeite gepaard met het onderhoud van je eigen omgeving met softwareoplossingen, er moet ook veel IT-kennis in huis zijn. Door te kiezen voor credit management software in de cloud, zoals CreditManager, heb je geen extra hardware nodig. Daarnaast scheelt het veel kosten en moeite. De gehoste oplossingen voor kredietbeheer van Onguard zijn bovendien betrouwbaarder, want er is bij updates geen aanzienlijke uitvaltijd nodig, in tegenstelling tot bij oplossingen op locatie.
Met credit management software in de cloud als CreditManager kunnen bedrijven hun aandacht richten op het gebruik van de oplossingen en zorgen de experts voor de rest.
