MatchMaker: een nieuw tijdperk voor afletteren

MatchMaker: een nieuw tijdperk voor afletteren

Voor financiële afdelingen en boekhouders is het matchen van betalingen wereldwijd een van de meest tijdrovende processen. Het matchen van betalingen aan openstaande posten wordt ook wel afletteren genoemd en is een proces dat nooit eindigt. Sterker nog, omdat er steeds meer (online) betalingen plaatsvinden, zal het afletteren alleen maar toenemen. Veel organisaties gebruiken vandaag de dag Excel-documenten om gegevens te koppelen, maar door de toename van betalingen, wordt deze manier van werken steeds kwetsbaarder. De kans op een menselijke fout zit in een klein hoekje, met alle gevolgen van dien. Daarnaast neemt het handmatig matchen van betalingen veel tijd in beslag, wat ook hoge kosten met zich meebrengt. Het automatiseren van dit proces is voor veel organisaties een uitkomst.

Afletteren in de ideale wereld

We kunnen er niet meer omheen dat de financiële wereld een grote transformatie ondergaat. Jonge fintech-bedrijven zorgen voor disruptie binnen de markt en hebben financiële instellingen, boekhouders en het bankwezen laten inzien dat technologie ook in deze sector de toekomst heeft. De meeste handmatige taken kunnen worden geautomatiseerd, zo ook het matchen van betalingen. Wanneer dit proces is geautomatiseerd, is het mogelijk om complexe facturen, met bijvoorbeeld kortingen of andere zaken die aan een betaling zijn verbonden, te matchen met betalingen.

Bovendien leidt dit  ook tot steeds meer inzicht in data. Deze data is zeer relevant voor de credit manager, omdat hij informatie krijgt over verwachte betalingen. Daarnaast kan hij ervoor zorgen dat de credit controller zijn tijd besteedt aan de ernstige gevallen, in plaats van aan de klanten waarvan de betalingen al binnen zijn. Kortom, het automatiseren van het afletteringsproces biedt vele voordelen en het goede nieuws is dat we binnen Onguard software hebben die dit daadwerkelijk kan.

“MatchMaker is software die 90% van de betalingen automatisch aflettert, dit zorgt voor flink wat tijdwinst”
PETER DIEPSTRATEN – Product Owner

Klantrelatie voorop

MatchMaker is software die 90 procent van de betalingen automatisch aflettert. Het is ontworpen om in korte tijd veel betalingen te matchen en stelt credit controllers in staat om zich te concentreren op uitzonderingsgevallen, wat de klantrelatie ten goede komt. Voordeel van de software is ook dat het in ieder bestaand financieel systeem geïntegreerd kan worden, zodat ook het exporteren naar een grootboekrekening gerealiseerd kan worden. Ook dit levert tijdswinst op. Tijd die besteed kan worden aan het versterken van de klantrelatie en het vergroten van de cashflow.

Wil je meer informatie over MatchMaker?

Neem dan contact met ons op of vraag een demo aan.