Afletteren intensief? Krijg meer tijd voor je geld!

Afletteren intensief? Krijg meer tijd voor je geld!

Betalingen afletteren? Geautomatiseerd afletteren? Veel bedrijven weten nog niet dat ook dit tijdrovende proces veel eenvoudiger kan. Afletteren is iets wat nu nog vaak handmatig gebeurt in complexe Excel-documenten. Credit managers en -controllers zijn hierdoor veel tijd kwijt aan het matchen van facturen met betalingen. Tijd die ze liever besteden aan klanten die echt aandacht behoeven. Dankzij MatchMaker behoort dit tijdrovende proces tot het verleden. MatchMaker is de eerste geautomatiseerde software voor het afletteren van betalingen. De software zorgt ervoor dat het matchen van betalingen efficiënt gebeurt en elimineert het risico van menselijke fouten. Op basis van intelligente automatische koppelingscriteria, worden negen van de tien facturen aan betalingen gekoppeld. Voor de betalingen die niet worden herkend, doet MatchMaker een suggestie op basis van gemaakte parameters met als gevolg dat de credit controller met een druk op de knop, de juiste betaling en factuur kan matchen.

Wat betekent het voor de organisatie?

De software zorgt ervoor dat de hoeveelheid tijd die wordt besteed aan handmatig afletteren wordt gereduceerd, waardoor credit managers en credit controllers meer tijd hebben om zich te concentreren op complexe klantsituaties. Daarnaast stelt het bedrijven in staat om de relatie met de klant te verbeteren door ervoor te zorgen dat het matchen van betalingen accuraat is. Ook geeft de software veel vertrouwen dat facturen en betalingen automatisch worden gekoppeld, zodat er geen tijd vrijgemaakt hoeft te worden voor het checken van betalingen. Voor de credit manager is het tot slot ook ideaal dat MatchMaker kan worden geïntegreerd in elke financiële omgeving. Wanneer MatchMaker bijvoorbeeld wordt geïntegreerd in CreditManager, kan ook het aanmaningsproces worden geoptimaliseerd. Wanneer MatchMaker aangeeft dat een betaling is ontvangen, wordt de eerstvolgende import in CreditManager geüpdatet. Voor de credit manager heeft dit als voordeel dat er op een persoonlijke manier met actuele informatie met de klant kan worden gecommuniceerd.

MatchMaker is al in staat om complexere facturen met betalingen te matchen dan dat standaard financiële pakketten dat kunnen doen; bijvoorbeeld wanneer klanten kortingen hebben gekregen. Onlangs is er bijvoorbeeld een extra functionaliteit aan de software toegevoegd om klanten te bevestigen dat betalingen zijn binnengekomen. Dit verschaft credit managers waardevolle informatie over reeds gedane betalingen en betalingen die nog binnen gaan komen. Kortom, MatchMaker is software die binnen organisaties veel verandering teweeg kan brengen en het debiteurenbeheer naar een hoger niveau tilt. Ben je nieuwsgierig naar alle mogelijkheden? Neem dan gerust contact met ons op.

“Automatisch afletteren van betalingen levert veel tijd op.”
PETER DIEPSTRATEN – Product Owner