Vijf signalen dat het tijd is om te investeren in software

Waarom is het nodig om te investeren in software?

Ongeacht je bedrijfsactiviteiten gebruik je hoogstwaarschijnlijk regelmatig software. Dit gebruik je voor het lezen van je e-mail te lezen en om brieven te schrijven.

Er is misschien wel eenvoudige programmatuur waarmee een bedrijf prima kan werken. De meeste organisaties houden het niet lang vol met de gratis software die vooraf is geïnstalleerd op nieuwe computers. Het ordenen en delen van gegevens, het volgen van orders, beheren van workloads, plannen van taken en bewaken van voortgang zijn essentieel voor succes en groei op de lange termijn . Het is onmogelijk om dit te doen met standaardsoftware en daarom is het nodig om te investeren in software. Dus hoe weet je of dat het tijd is om te investeren in nieuwe tools?

Wanneer wil je professionele software gebruiken?

  1. Je werk bestaat uit meerdere processen. Dit geldt in feite voor elk bedrijf. Met software kunnen processen vlotter worden uitgevoerd en hebben mensen de kans om zich bezig te houden met andere taken. Dankzij software kun je werkzaamheden zoals het najagen van betalingen, de logistieke planning en sales nu eenmaal effectiever uitvoeren.
  2. Het bedrijf groeit. Ongeacht de fase waarin jouw bedrijf zich bevindt, is software een handig hulpmiddel. Maar vooral tijdens een periode van groei, waarin processen stijgen, kan software bijdragen aan het voltooien van belangrijke taken.
  3. Excel wordt gebruikt voor alles. Microsoft Office is absoluut bruikbaar en nuttig, en biedt veel functionaliteit die bedrijven nodig hebben. Spreadsheets worden echter vaak zeer intensief gebruikt, met trage processen en fouten als gevolg. Om nog maar niet te spreken van de frustratie bij medewerkers. Als je het gevoel hebt dat Excel het niet meer trekt, betekent dat je behoefte hebt aan gespecialiseerde software.
  4. Je moet steeds hetzelfde doen. Vind je het werk saai en ben je steeds vaker bezig met dezelfde eentonige klussen? Dat ben je zeker toe aan gespecialiseerde software. Computers zijn heel goed in herhalen van taken en doen dat veel sneller en accurater dan mensen. Of je nu brieven schrijft, gegevens invoert of betalingen verwerkt, met gespecialiseerde software doe je dat werk sneller en nauwkeuriger.
  5. Bedrijfsinformatie is moeilijk toegankelijk. Computers binnen bedrijven staan tjokvol gegevens. Als je geen nuttige informatie uit je gegeven kunt halen  heb je er niet veel aan. Met de juiste zakelijke software kun je de informatie wel degelijk benutten ten bate van het bedrijf. Gebruik bijvoorbeeld de gegevens voor het identificeren van trends, het onderzoeken van groeimogelijkheden en het bewaken van de voortgang.

Meer informatie

De software van Onguard koppelt met vooraanstaande ERP-systemen, zodat je beschikt over alle functionaliteit die je nodig hebt voor effectieve en efficiënte order to cash processen. Wil je meer weten over hoe Onguard je kan helpen met het najagen van betalingen, omgaan met debiteuren en het verlagen van de DSO? Wil je een Demo uitproberen? Vraag hem hier aan!

“Het geheim van verandering is niet het oude te bestrijden, maar het nieuwe te bouwen.”
FLOOR STAM – VP Marketing

Share: