Betalingsherinnering: een brief of e-mail?

Betalingsherinnering

Je factuur is niet betaald. Vervelend! Wat nu? Het sturen van een betalingsherinnering is de meest effectieve manier om jouw facturen betaald te krijgen. Met CreditY van Onguard kun je je betalingsherinneringen automatisch laten versturen. Dat scheelt je een hoop tijd! Én het fijne is: je kunt nog steeds de regie houden over je debiteurenproces. Zo kun je zelf kiezen of je je betalingsherinneringen per brief of e-mail kunt versturen. Weet je niet zeker voor welke optie je moet gaan? We geven je een drietal tips! Daarnaast vertellen we je meer over onze workflow bij het versturen van betalingsherinneringen.

Hoe communiceer je meestal met je klanten?

Gaat jouw communicatie met je klanten meestal per post? Dan kunt u de betalingsherinnering het beste per brief versturen. Communiceer je vooral per e-mail? Verstuur de betalingsherinnering dan per mail.

Betalingsherinnering per e-mail is sneller en goedkoper

Vind je het vooral belangrijk dat je communicatie snel en goedkoop verloopt? Dan is een betalingsherinnering via een e-mail de handigste optie. Meestal worden betalingsherinneringen die in de mail een digitale betaallink hebben staan sneller betaald.

Betalingsherinnering per aangetekende brief of e-mail

Heeft je klant na een aantal betalingsherinneringen nog altijd niet betaald? En gaat om een hoog bedrag?  Je laatste herinnering zou je dan eventueel via een aangetekende brief kunnen versturen. Op die manier weet je zeker dat je debiteur je factuur heeft ontvangen. Je kunt ook een aangetekende e-mail sturen. Een aangetekende e-mail heeft dezelfde juridische status als een aangetekende brief.

Workflow betalingsherinnering CreditY

1. Nadat de factuurdatum is verstreken, ontvangt je debiteur na 14 dagen na de vervaldatum een betalingsherinnering. Per e-mail of brief, dat is helemaal aan jou!
2.  Heeft je klant nog niet betaald? Dan wordt er automatisch nog een herinnering verstuurd 7 dagen later.
3. De laatste herinnering wordt vervolgens weer 7 dagen later verstuurd.

Wil je liever een andere frequentie? Dat kan! Die pas je eenvoudig zelf aan in het dashboard. Wil je ene betalingsherinnering per mail sturen en de andere per brief? Ook dat is mogelijk!

Outstanding24

Wil je weten hoe CreditY jou kan helpen? Vraag een vrijblijvende demo aan, we laten je graag alles zien.

Related
posts

debiteurenbeheerbeleid

AI in finance: 71% van de organisaties is al aan boord

Maar liefst 71% van de organisaties maakt al gebruik van AI om hun financiële processen te verbeteren. En volgens recent onderzoek van KPMG zal deze adoptie binnen drie jaar bijna universeel zijn. Financiële boekhouding en rapportage zijn momenteel de grootste toepassingen van AI in finance, maar het gebruik breidt zich snel uit naar andere financiële gebieden.

werken bij Onguard

Werken bij Onguard: Ontmoet Natascha 

Al 24 jaar werkt ze bij Onguard. Ze houdt van filosofie en kunst, is dé duurzaamheidsexpert binnen het bedrijf, was actief lid van de ondernemingsraad, teamlid van het Unicef-project en een voorvechter van genderdiversiteit. Maak kennis met Natascha Umans, Senior Accountmanager bij Onguard!

strategisch debiteurenbeheer

Waarom strategisch debiteurenbeheer een must is voor elke mkb-organisatie

Onderzoek wijst uit dat ruim 35% van alle facturen niet tijdig wordt betaald. Te laat betaalde facturen drukken zwaar op uw cashflow. Een volledig geautomatiseerd debiteurenbeheer vormt een efficiënt middel […]

X