Unsere Lösung zur Zahlungsabwicklung

MatchMaker

Die Verarbeitung eingehender Zahlungen ist eine mühsame Aufgabe, insbesondere wenn manuelle Tools wie Tabellenkalkulationen eingesetzt werden. Die intelligente Cash Allocation-Software MatchMaker von Onguard setzt AI und Big Data ein, um eingehende Zahlungen und ausstehende Debitorenrechnungen abzugleichen und zu verarbeiten. Onguard automatisiert den gesamten Bargeldallokationsprozess, spart Ihnen Zeit und Ihre Kreditmanager können sich auf Ausnahmefälle konzentrieren.

Neugierig auf den MatchMaker? Sehen Sie sich das kurze Beispielvideo an

Features

Dashboard

Übersicht der übereinstimmenden Ergebnisse
MatchMaker filtert die bereits übereinstimmenden Regeln aus der Übersicht, sodass nur noch die Zahlungen übrig bleiben, für die manuelle Maßnahmen erforderlich sind. Dies ist die To-Do-Liste für diesen Tag.

Algorithmen

Intelligente Übereinstimmungsregeln und Algorithmen
das kann flexibel konfiguriert werden.

Journaleinträge

zu ERP oder Buchhaltungssystem
Nachdem alle Transaktionen verarbeitet wurden, erstellt das System eine Journalbuchung, die Ihrem ERP- oder Buchhaltungssystem angeboten wird.

Automatisch abgleichen

Die Erhebung und Verarbeitung von Zahlungsdetails
aus E-Mails, Bildern und PDFs.

Automatische Verarbeitung

von Zahlungsrabatten und Lastschriften
Das System bietet Vorschläge für mögliche Vereinbarungen für noch nicht abzustimmende Zahlungen. Sie verbringen also weniger Zeit mit der Suche.

Alle bankformaten

Multi-Language und Multi-Currency
Unterstützt eine Vielzahl von Bankformaten; SEPA-Unterstützung

Automatisierte Verteilung von Zahlungen

    - zur Integration in jedes Finanzpaket.
      - Umfangreiche Prozesskontrollen innerhalb des Buchungsprozesses

Einfache Integration

mit unseren anderen Order-to-Cash-Lösungen
    - CreditManager
      - Collector

Ihre Vorteile

Mindestens 80 % automatisch abgleichen

Spart Zeit und Kosten

Steigert die Produktivität der Mitarbeiter

Direkte oder manuelle Treffer

Debit- und Kredit-Rechnungen

Mehrere Hauptbuchkonten

Integration mit allen ERP-Systemen und Buchhaltungspaketen

Cloud und On-Premises

Mehrere Sprachen und Währungen

Spezifische Abgleichverfahren

Für die automatische Zahlungsverarbeitung wurden eine Reihe von Kriterien festgelegt. Das gefundene Match muss diese mindestens erfüllen. Als Anwender unserer spezialisierten Software können Sie diese Kriterien durch Standardkriterien wie Rechnungsnummer, Debitorennummer und/oder Postleitzahl in Kombination mit dem bezahlten Betrag ergänzen. Die Software verwendet komplexe Abgleich-Algorithmen. Dadurch ist es auch möglich, Zahlungen anhand anderer Kriterien abzugleichen. Beispielsweise nach Bestellnummer, Zahlungsdienstleister, Kundennummer und/oder Zahlungsangaben.

Mehrere Hauptbuchkonten

Zudem können Sie Zahlungen einfach aufteilen und zu viel oder zu wenig gezahlte Beträge auf verschiedene Hauptbuchkonten buchen. Denken Sie beispielsweise an Zinsen, Kosten oder gewährte Preisnachlässe.

Debit- und Kredit-Rechnungen

Sie können automatisch eine Gutschrift für ein Gutschriftverfahren erstellen. Außerdem ist es möglich, Debit- und Kredit-Rechnungen gegeneinander aufzurechnen. Eine entsprechende Gegenleistung ist nicht erforderlich.

Technische highlights

  • Datenbank – SQL Server 2008R2 / SQL Server 2012
  • Clients – Windows 7 / Windows 8 / Windows 10 (.NetFramework 4.0)
  • Berichte – DevExpress oder Microsoft Reporting Services (optional)
  • Entwicklungsverfahren – Scrum
  • Implementierung – Prince2

Über Matchmaker

  • Unterstützt eine Vielzahl von Bankformaten: SEPA-Unterstützung
  • Spezifische Abgleichverfahren
  • Komplexe Algorithmen zum Abgleichen
  • Automatische Verteilung von Zahlungen
  • Automatische Verarbeitung von Skonto-Regelungen und Abschreibungen
  • Vorschläge für die weitere (manuelle) Verarbeitung
  • Rollenbasierte Autorisierung
  • Übermittlung von Journalbuchungen an das Buchhaltungssystem oder ERP-Paket
  • Umfassende Verfahrensprüfungen innerhalb des Buchungsprozesses
  • Für internationale Organisationen geeignet: mehrere Buchhaltungen in einer Datenbank möglich, in mehreren Sprachen und Währungen
  • Microsoft Gold Partnership: Unterstützung auf höchstem Niveau. Sicherheit und Kontinuität der Lösung.
  • Separat zu implementieren oder in Kombination mit CreditManager und/oder Collector

Einfache Integration

Die Software kann einfach in Ihre Betriebsumgebung integriert werden. Viele unserer Kunden entscheiden sich dabei für eine Cloud-Lösung. Selbstverständlich ist auch eine lokale Installation möglich. Die Cloud-Lösung bietet Ihnen große Vorteile:
  • Immer und überall Zugriff auf Ihr Arbeitspensum und/oder Buchhaltung
  • Fokussierung auf die eigentliche Aufgabe und kein zusätzlicher Druck auf die interne IT-Abteilung
  • Effiziente Unterstützung durch unseren Support-Desk
  • Maximale Sicherheit
Außerdem ist diese Standardsoftware leicht zu konfigurieren, ohne die Berater einbeziehen zu müssen. Dadurch bleiben unsere Produkte flexibel, auch wenn es um komplexe Situationen geht.
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