E-Registered mail

„Dokument sicher und rechtssicher versenden“

Vom Archiv in die Cloud, vom Menschen zur Maschine und vom Postboten zur E-Mail. Die Welt um Sie herum digitalisiert sich und auch das Credit Management. Mit E-Registerpost können Dokumente effizient, sicher und rechtssicher versendet werden.

Warum E-Registerpost?

Effizientes Drucken, Unterschreiben und physisches Versenden von Dokumenten, gehört mit E-Registerpost der Vergangenheit an: Sie versenden wichtige Dokumente auf Knopfdruck. Mit der Verknüpfung von Visma und Onguard ist es möglich, den Service zu einem festen Bestandteil Ihres Kreditmanagementprozesses zu machen. Denken Sie zum Beispiel an den Versand der Erinnerung, des 14-Tage-Briefes, der Mahnung oder des Begrüßungsschreibens. Sie erhöhen den Aufmerksamkeitswert beim Schuldner und erfüllen gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen, die Sie sonst per E-Einschreiben erhalten, zu einem geringeren Preis als dem einer einfachen Briefmarke.

Sicher, Der sichere Versand von wichtigen Dokumenten ist eine große Verantwortung, gerade jetzt, wo Datenlecks zunehmend geahndet werden. Dass wir diese Verantwortung ernst nehmen, beweist unser ISO27001-Zertifikat. Darüber hinaus laufen alle Daten durch ein Datenzentrum auf niederländischem Gebiet.

Rechtlich gesehen bieten unsere Einschreiben Rechtssicherheit gemäß der EU-Verordnung eIDAS. Als unabhängige dritte Partei stellen wir fest, wer mit wem zu welchem Zeitpunkt kommuniziert. Das ist wichtig, insbesondere bei Konflikten. Durch die Registrierung des Empfangs und der Annahme können Sie nachweisen, dass Sie alle Anstrengungen unternommen haben, um ein Dokument für Benachrichtigungen bereitzustellen.

Möchten Sie mehr über den Mehrwert des elektronischen Einschreibens erfahren? Füllen Sie das Formular auf der rechten Seite aus und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen.