Beschleunigen Sie Ihre
Zahlungsabwicklung Mit MatchMaker

Verbringen Sie mehr als vier Stunden am Tag mit dem Abgleich von Zahlungseingängen und Rechnungen? Oder haben Sie mehr als 5 0 Zahlungseingänge pro Tag? Automatisieren Sie diese sich täglich wiederholenden Aufgaben und reduzieren Sie die Zeit, die Finanzfachleute für den Abgleich von Zahlungen aufwenden, um bis zu 90 %. Unsere MatchMaker-Lösung nutzt Robotic Process Automation (RPA), um mindestens 85% Ihrer Zahlungseingänge automatisch mit Kunden und offenen Rechnungen abzugleichen. Fortschrittliche Algorithmen und künstliche Intelligenz (KI) bieten Vorschläge für die weitere manuelle Bearbeitung. Dadurch sparen Sie sofort Zeit und Geld.

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Beschleunigen Sie Ihre Zahlungsabwicklung

Technische Übersicht

Was ist mit den technischen Daten?

Kundenerfolge

Beratung und Anleitung

Implementierung

Der prozess in sieben schritten

85% Der Rechnungen automatisch Abgleichen

Der automatisierte Abgleichsprozess bzw. Reconciliation-Prozess sorgt dafür, dass sich Ihre Finanzabteilung nicht um diese zeitaufwändigen, einfacheren Aufgaben kümmern muss. Es bleibt also mehr Zeit für die Ausnahme. Die Stapelverarbeitung von Zahlungseingängen gibt Ihnen sofortigen Überblick über Ihr Geld, entlastet Ihre Mitarbeiter für andere Aufgaben und erhöht deren Produktivität und Zufriedenheit.

Werfen Sie einen Blick unter die Haube

Möchten Sie ein kurzes Vorschau-Video von MatchMaker sehen? Klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Oder scrollen Sie weiter, um einen tieferen Einblick in weitere Funktionalitäten zu erhalten.

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Schnelle und einfache Abbuchung

Intelligente Matching-Methoden, intuitive Automatisierung und fortschrittliche Algorithmen sorgen für eine hohe Genauigkeit der automatischen Übereinstimmungen. Gleichzeitig ermitteln sie auch die wahrscheinlichsten Vorschläge, wenn keine direkte Übereinstimmung gefunden wird. Neben den Standard-Matching-Kriterien bietet MatchMaker die Möglichkeit, Matching-Kriterien im Voraus festzulegen und zu ändern. Auf diese Weise arbeitet die Software für Sie. Sie können auch Überweisungsavise erfassen und bearbeiten.

Skalieren Sie Ihre order-to-cash Platform

Wenn Sie unsere Debitorenmanagement-Lösung CreditManager integrieren, erhöhen Sie die Abgleichsmöglichkeiten und die Genauigkeit noch weiter. Das gibt Ihnen mehr Transparenz und Einblick in Zahlungen und Kunden.

Intuitiv und Benutzerfreundlich

Je mehr Sie die Software nutzen und je mehr Rechnungen Sie abgeglichen haben, desto genauer werden Ihre zukünftigen Abgleiche und Vorschläge. MatchMaker lässt sich auch in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem integrieren, um aktuelle Journaleinträge auszutauschen.

Mehr Vorteile

Integriert sich in alle ERP- und Buchhaltungssysteme. Unterstützt alle Bankformate mit mehreren Sprachen und mehreren Währungen. 24/5 Unterstützung.

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Was ist Cash Allocation?

Zahlungsabwicklung oder Cash Allocation ist die Bearbeitung von Zahlungseingängen und offenen Debitorenrechnungen. Die intelligente Zahlungsverarbeitungssoftware MatchMaker von Visma | Onguard nutzt KI und Big Data, um mindestens 80 % dieses Prozesses zu automatisieren. Das spart viel Zeit, so dass sich die Kreditmanager auf die Ausnahmen konzentrieren können. Die Zahlungsabwicklung wird auch als Reconciliation bezeichnet.

Nutzen die Onguard-Lösungen Robotics Process Automation (RPA)?
Ja, Robotics Process Automation (RPA) bietet auch für das Finanzwesen enorme Möglichkeiten. Sie zielt darauf ab, Aufgaben genau wie ein Mensch auszuführen, aber schneller und ohne Fehler. Beim Einsatz von RPA ist es wichtig, dass die Aufgaben einfach und repetitiv sind.

Nehmen wir zum Beispiel die Rechnungsstellung, bei der Rechnungen von Hunderten von Kunden automatisch in das System eingegeben und verarbeitet werden, unabhängig vom Dateiformat. Der Matchmaker von Onguard gleicht mindestens 80 % der Rechnungen automatisch und auf Basis von Algorithmen mit Zahlungseingängen ab. Die Verarbeitung von Banktransaktionen wird ebenfalls automatisch auf Basis der Erkennung (z. B. der Kundennummer oder der Beschreibung) gebucht. Das Zusammenstellen von Berichten aus Systemen erfolgt ebenfalls über RPA.

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Nutzen die Onguard-Lösungen Künstliche Intelligenz (KI)?
Ja, Onguard nutzt in seinen Lösungen KI, also künstliche Intelligenz, um ganze Prozesse zu steuern. Dabei handelt es sich um Aufgaben oder Zuordnungen, wie z.B. die Klassifizierung von Kunden nach Risiken. KI sorgt dafür, dass alle Finanzinformationen aktuell und in Echtzeit transparent sind, so dass sich der Finanzexperte wirklich auf die Analyse und Strategie konzentrieren kann.

Arbeiten, die bereits in der Vergangenheit für den Kreditmanager und andere Finanzprofis automatisiert wurden, können mit KI erweitert werden. Denken Sie zum Beispiel an die Segmentierung von Personen oder Gruppen nach bestimmten Risiken. Regeln werden auf herkömmliche Weise definiert und in Geschäftsregeln übertragen. Mit KI kann das System selbst Segmentierungen auf Basis von Daten vornehmen. Kunden werden auf der Basis bestimmter Muster unterteilt. Aber auch die Beurteilung, ob ein Kunde kreditwürdig ist, kann mit KI verbessert werden. Bisher waren die Bewertungsregeln sehr schwarz-weiß und die Kreditmanager mussten die "Grauzone" bewerten. KI kann jedoch neue Zusammenhänge herstellen, um diese Grauzone zu reduzieren. Auch auf der Basis der Kreditannahme ist KI also eine wertvolle Ergänzung. Schließlich ist es mit KI möglich, bestimmte Ereignisse vorherzusagen, z. B. welcher Kunde einen Zahlungsverzug haben wird.

Noch Fragen?

Wir bieten eine sehr umfangreiche Funktionalität innerhalb unserer Lösungen. Vielleicht haben Sie noch viele weitere Fragen. Wir haben drei davon auf der rechten Seite ausgewählt, aber Sie können auch gerne einen Blick auf unsere Seite mit den häufig gestellten Fragen werfen oder uns einfach kontaktieren.

Frequently asked question (Englisch)

"Wir sind von manuell erfassten Zahlungsvereinbarungen zu einem automatisierten Prozess übergegangen. Das bedeutet, dass wir eine Nichteinhaltung der Vereinbarung früher erkennen und somit schneller reagieren können."