Beschleunigen Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess
mit unserer Fakturierungslösung
Die elektronische Rechnungsstellung ist heute mehr Standard als Ausnahme. Das ist nur logisch, denn eine schnelle Lieferung von Rechnungen führt in der Regel zu einer schnelleren Bezahlung. Mit E-Invoicing können Sie elektronische Rechnungen sicher an jeden Kunden in der Welt senden, zu jeder Zeit und unabhängig von der Menge. Und zwar in dem Format, das der Kunde wünscht. Beschleunigen Sie Ihren gesamten Rechnungsstellungsprozess.
Automatisieren Sie die Zustellung von Rechnungen
Automatisieren und standardisieren Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess und sparen Sie sofort Zeit und Kosten bei der manuellen Rechnungsbearbeitung. Die Software transformiert Rechnungsdaten und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen in jedem Dokument enthalten sind. Dann wird die E-Rechnung mit Zahlungslink versendet und in einem vom Kunden gewünschten Format geliefert. Zum Beispiel per SMS oder E-Mail.
Viel mehr als E-Mail mit pdf
Echtes E-Invoicing erfordert mehr als eine E-Mail mit einem pdf-Anhang. Reines E-Invoicing bedeutet, dass ein Zahlungslink direkt in der Rechnung enthalten ist. Natürlich neben allen anderen relevanten Informationen und in Übereinstimmung mit internationalen Standards und Vorschriften. Kunden können die Rechnung auch in ihrem eigenen Buchhaltungssystem einsehen, Fragen stellen und Feedback geben. Zum Beispiel, ein Fehler in der Adresse. Der Status der Rechnung ist über Track & Trace sowohl für Sie als auch für Ihren Kunden völlig transparent. Dies trägt zu einer korrekten Nachverfolgung bei.
Zahlungslinks einfach hinzufügen
Das Hinzufügen eines Direktzahlungslinks zu Ihrer E-Rechnung macht die Zahlung sicher und einfach. Das reduziert das Risiko von Zahlungsausfällen und erhöht gleichzeitig die Kundenzufriedenheit. Eine Win-Win-Situation. Unsere Lösung für die elektronische Rechnungsstellung umfasst Zahlungsverbindungen von verschiedenen Zahlungsdienstleistern wie Buckaroo, Tikkie Zakelijk, AcceptEasy, Unified Post und anderen.
Unsere Partner für E-Invoicing-Software
Für unsere E-Invoicing-Lösung arbeiten wir eng mit unserem Partner Order2Cash zusammen. Die E-Invoicing-Lösung ist mit CreditManager, unserer Lösung für das Debitorenmanagement, integriert, kann aber natürlich auch eigenständig genutzt werden. Durch die Einbindung von Zahlungsverbindungen in das Debitorenmanagement können Kunden einfach, schnell und sicher bezahlen. Und das hat einen positiven Einfluss auf Ihre DSO.
Was ist die Rechnungsstellung
Nachdem ein Auftrag erteilt wurde und Sie geprüft haben, ob mit diesem Kunden Risiken verbunden sind, können Sie den Auftrag in Rechnung stellen. Dies geschieht häufig elektronisch, über E-Invoicing. Die Software wandelt die Rechnungsdaten in ein vom Kunden gewünschtes Format um und automatisiert den Versand der Rechnungen über jeden gewünschten Kanal. So haben Ihre Kunden die Möglichkeit, zu zahlen, wie und wann sie wollen. Die Kunden sind zufrieden und zahlen schneller. Onguard bietet seinen Kunden eine hochentwickelte und integrierte Rechnungsstellungslösung innerhalb der Order-to-Cash-Plattform. Möchten Sie mehr über E-Invoicing erfahren?
Benutzerfreundlich und übersichtlich
Das Dashboard gibt Ihnen über eine einfache Schnittstelle einen klaren Echtzeit-Überblick über die Rechnungen. Außerdem gibt es in der Anwendung einen Audit-Trail für jeden Auftrag. Inklusive Zeitstempel, elektronischer Unterschriften, Lieferzeiten und der Anzahl der Interaktionen. Jede Rechnung wird mit den zugehörigen Anhängen sowohl für Absender als auch für Empfänger archiviert. So haben Sie immer Einblick und Überblick.
Mehr Vorteile
E-Invoicing ist in den CreditManager integriert, Sie können die Lösung aber auch separat als Webservice in Ihrem eigenen Portal nutzen. Mit E-Invoicing können Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess optimieren: einfach, zugänglich, sicher und auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden zugeschnitten. Das sorgt für eine schnellere Bezahlung und erhöht gleichzeitig die Kundenzufriedenheit und Ihren Cashflow. Für weitere Informationen können Sie das kostenlose Informationsblatt herunterladen.
Haben Sie noch Fragen?
Wir bieten eine sehr umfangreiche Funktionalität innerhalb unserer Lösungen. Vielleicht haben Sie noch viele Fragen. Werfen Sie einen Blick auf unsere häufig gestellten Fragen oder kontaktieren Sie uns einfach.
"Wir sind von manuell erfassten Zahlungsvereinbarungen zu einem automatisierten Prozess übergegangen. Das bedeutet, dass wir eine Nichteinhaltung der Vereinbarung früher erkennen und somit schneller reagieren können."
Unsere Kunden
Schließen Sie sich anderen führenden Marken an, die mit Hilfe unserer Expertise ihren Oder-to-Cash-Prozess optimiert haben.
